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关于做好2014年年终财务决算有关工作的通知关于做好2014年年终财务决算有关工作的通知
关于做好2014年年终财务决算有关工作的通知
一、加快预算执行进度
(一)国库集中支付项目
各单位要进一步加强国库支付项目预算执行工作,在确保经费使用合规合法的前提下,加大经费支出力度,提高预算执行效率,确保达到国家的预算执行要求,具体参见《北京航空航天大学预算执行工作管理办法》(北航财字〔2014〕21号)。
按照财政部有关要求,上年结转资金(即上年额度结余)应于2014年年底执行完毕,有上年结转资金的单位应及时采取措施,加快消化上年结转资金。
(二)财政拨款结余资金项目
最后一次拨款年份为2012年(含)之前的财政拨款项目,已经符合结余资金核定条件,请各单位抓紧支出,并对未报销借款尽快冲账,保证该类项目年底结余为零,以免造成学校和项目组不必要的损失。
(三)学校部门预算安排项目
根据《关于2014年校内预算批复的通知》(校财函字〔2014〕1号)文件规定,项目经费(《2014年校内预算批复表》中“项目类别”栏注明为“项目经费”)必须在项目实施周期内开支,在项目结束后一个月内进行结算,结余按规定处理。项目实施周期跨越2014年12月31日的,项目实施单位必须向财务处提出延期申请,项目经费可以延续到明年继续使用,请于2014年12月20日前将延期申请交至财务处办公楼234房间。2014年12月31日之前未启动的项目将被自动取消,学校收回预算。
(四)纵向科研项目和北京市共建项目
根据财政存量资金管理的有关要求,该类项目在财政存量资金范围内。审计署已连续两年在工信部财政存量资金审计中,对我校开展延伸审计。请各单位抓紧执行。
二、清理往来款和备用金
财务处将继续加大清理往来款(借款)的力度,指定专人负责联系学院,协助清理解决往来款,请各单位党政“一把手”务必要认真对待,结合年终财务决算,继续配合做好往来款的清理工作。
对于借用备用金的单位,须于2014年12月25日前办理还款手续(归还现金或者用发票冲账)。对于2014年备用金没有核销的单位,财务处将在2015年初冻结该单位借款经费。
对于借款日期在2014年11月1日之前的差旅费借款,借款期限超过一年没有冲账的,财务处将在2015年初冻结借款经费;对于上述借款以外的其他借款,连续三个年度仍没有冲账的,财务处将在2015年初冻结有关经费。
对于借款日期在2014年11月1日之后的借款将按照《北京航空航天大学借款管理办法》(北航财字〔2014〕20号)相关规定执行。
三、清理各类收入
请各单位认真清理收入事项,及时办理各类收入入账手续:
(一)清理学费、住宿费、培训费等收入。根据财政部要求,学校将于2014年11月25日最后一次上缴各类学费、住宿费、培训费等收入,请各单位在此之前及时结算上述收入。
(二)清理校内单位之间的转账结算业务,如场租费、材料费、餐费、住宿费、加工费、复印费、打印费、印刷费、计算费、电话费和机时费等。
(三)上交创收款。资产经营有限公司、继续教育学院、飞行学院、后勤保障处、无人机所、文化传媒集团、国际学院等相关单位要按照学校要求在2014年12月25日前及时缴纳上交款。
(四)后勤保障处、附中、附小、校医院等二级独立核算单位要及时清理、结算与学校间的各类往来业务(含应回收的水电费、应上交的各类房租收入、管理费收入等),并于2014年12月30日前上报决算报表、财务数据及固定资产数据。报表报送至财务处办公楼234房间。
(五)清理科研收入。请各项目负责人认真清理尚未结算的科研收入,及时到科学技术研究院(师生服务大厅)办理科研收入开题手续。
四、清理借开票据
财务处将加大力度对已开出但相应资金尚未收回的票据进行清理,票据种类包括:
发票类:北京市地方税务局通用机打发票、北京市国家税务局通用机打发票、北京增值税普通发票和北京增值税专用发票。
收据类:中央行政事业单位资金往来结算票据。
具体清理要求为:
(一)2013年(含)以前借开的发票,相应资金已经到达学校账户但未办理税款缴纳手续或未提交减免税批复的,必须在2014年12月25日前办理税款缴纳或者提交减免税批复等手续。
(二)2013年(含)以前借开的发票,相应资金未到达学校账户的,各经费负责人应督促对方单位尽快付款,如仍不能付款,请在2014年12月25日前退回发票。
(三)对于2014年借开发票已超过3个月,对方单位仍然未能付款的,请借开发票的经费负责人在2014年12月25日前收回发票并办理退票手续。
未按上述三项清理要求及时办理有关手续的,对于新项目财务处将不再开具发票,并根据情况采取相应措施。
(四)对于2012年9月以前借开,未按照时间节点要求及时办理有关手续的,财务处还将按照《关于限期清理借开发票的通知》(校财函字[2014]9号)等文件要求,冻结相应经费负责人的全部经费且对新项目不再开具发票
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