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手把手做公文 二十分钟轻松搞定 　　国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　为了规范公文的格式，国家特别出版了《国家行政机关公文格式》[ 详细见附录（《国家行政机关公文格式》全文）]一文，文件中明确了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则，非常详细、精确，也很复杂。在没有WPS Office 2005之前，如果要想完全领会，再按照标准制作出公文，有可能需要很长时间的研读和练习才能做到，有兴趣的用户可以参考本手册后的附录进行制作。　　而现在，就请大家看看，通过WPS Office 2005的系统模板，复杂的公文如何轻松搞定。 　　小常识： 　　《国家行政机关公文格式》[ 简称：公文格式]文件中明确规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。　　公文格式中的主要有三大要素：眉首、主体、版记；如图1: 图1 　　启动任务窗格　　 　　在WPSOffice 2005中有一个工具栏经常被大家忽略：它叫【任务窗格】。它作用经常被人忽视：　　系统模版、在线“词霸”的唯一入口；　　剪贴画、自选图形、样式和格式、备份文件的的浏览器；如右图2: 图2 　　 当任务窗格被关闭后，可以采取以下四种方式启动：　　第一：点击菜单栏【工具】中的【选项】，确认【视图】选项卡中勾选【启动任务窗格】功能；如图3: 图3 　　小帖士：勾选“启动任务窗格”功能，会使得WPS启动时，在默认情况下显示【任务窗格】；　　小帖士：如果WPS Office 2005异常终止或关闭，备份文件将被保留　　小帖士：此方法也可用于关闭【任务窗格】,只要勾选掉下拉菜单中【任务窗格】的功能，如图４： 图４ 　　第三：鼠标点击菜单【视图】中的【任务窗格】；如图5: 图5 　　第四：快捷键方式【Ctrl+F1】；　　小帖士：许多常用功能都有快捷键，推荐大家对于经常使用的功能记熟快捷键；　　　　　　复制【Ctrl+C】 粘贴【Ctrl+V】 剪切【Ctrl+X】　　　　　　查找【Ctrl+F】替换【Ctrl+H】　打印【Ctrl+P】　　　　　　保存【Ctrl+S】另存为【F12】　 加粗【Ctrl+B】　　　　　　 　　调出系统公告模板 　　１．确认在【任务窗格】中已经切换到【新建文档】选项；　　２．在【新建】项目下点击【本机上的模版...】，弹出【模板】对话框；如图６： 图６ 　　3.在【模板】对话框中点击【办公】选项卡，双击【标准公文】图标，显示出系统内提供的政府标准公文模板列表（15个）,通过【预览】确认公告公文格式，并在【新建】栏中确认已点选“文档”之后；如图7: 图7 4.点击【确定】按钮或双击【公告】图标，打开以系统公告模板创建的公告文档；如下图1-7 图8 　　 小帖士：如果没有切换到【新建文档】选项，需要点击【任务窗格】最上面的标题栏，在下拉菜单中钩选【新建文档】，若要选择任务窗格其他的功能操作相同；如图9: 图9