离职人员和去世人员科研项目经费的管理办法.doc

信息科学技术学院 地址/Address：中国北京市海淀区颐和园路5号北京大学信息科学技术学院，100871 School of Electronics Engineering and Computer Science, Peking University 5 Yiheyuan Road, Beijing 100871, P. R. China 电话/Tel：86-10-6275.1760 传真/Fax：86-10-6276.9100 主页/URL： HYPERLINK / / 信息科学技术学院关于出站博士后、离职人员和去世人员科研项目经费的管理办法 本办法适用于信息科学技术学院（以下简称“学院”）已出站博士后、离职人员和去世人员所负责的经费。 （一）对于已出站博士后 1、国拨博士后经费：须在出站后一个月内使用完毕；或者转由合作导师（或由合作导师指定的一位在职教师，下同）代为使用并签署票据（作为财务手续的唯一认可），三个月后自动转由学院统筹安排。 2、国家自然科学基金等国家级、省部级项目（或课题，下同）经费：在研或结题未??过两年的项目，须在出站前委托合作导师代管当前剩余经费（委托函模板见附件I），经学院科研、财务主管副院长批准后，在学院财务办公室备案。在项目结题以及结余经费退回项目主管部门之前，托管人代行项目实施、经费使用和后续入账、签署票据（作为财务手续的唯一认可）的权利和义务。其间，如出现违反财务规定的行为，或者未按时提交项目主管单位或学校科研管理部门要求的项目相关材料，学院有权冻结项目经费的使用和代管。 3、中国博士后科学基金等其他项目经费：原则上，应申请变更项目依托单位并转出剩余经费。 （二）对于已离职人员 1、所负责的项目经费，原则上，应在离校一个月之内申请变更项目依托单位并转出剩余经费，或者变更项目负责人并转交剩余经费。如果按照规定无法变更的在研或结题未超过两年的项目，经由所在研究所所长（研究院院长、中心主任，下同）同意，须在离校前委托一位在职的项目组成员代管当前剩余经费（委托函模板见附件II），经学院科研、财务主管副院长批准后，在学院财务办公室备案。在项目结题以及结余经费退回项目主管部门之前，托管人代行项目实施、经费使用和后续入账、签署票据（作为财务手续的唯一认可）的权利和义务。其间，如出现违反财务规定的行为，或者未按时提交项目主管单位或学校科研管理部门要求的项目相关材料，学院有权冻结项目经费的使用和代管。 2、所负责的教学经费，离校一个月后自动转由学院统筹安排。 3、所负责的其他经费，将视经费来源和管理办法由学院调配。 以上三种情况，本人均不再享有签署票据的权利。 （三）对于已去世人员 1、所负责的项目经费，原则上，申请项目终止并退回剩余经费。如果按照规定无法变更的在研或结题未超过两年的项目，由所在研究所所长（研究院院长、中心主任，下同）委托一位在职的项目组成员（或其他在职教师）代管当前剩余经费（委托函模板见附件III），经学院科研、财务主管副院长批准后，在学院财务办公室备案。在项目结题以及结余经费退回项目主管部门之前，托管人代行项目实施、经费使用和后续入账、签署票据（作为财务手续的唯一认可）的权利和义务。其间，如出现违反财务规定的行为，或者未按时提交项目主管单位或学校科研管理部门要求的项目相关材料，学院有权冻结项目经费的使用和代管。 2、所负责的教学经费、结题发展基金账号的经费，自动转由学院统筹安排。 3、所负责的其他经费，将视经费来源和管理办法由学院调配。 4、其他特殊情况，在不违反财务规定的前提下，另行协商处理。 本办法由学院科研办公室、财务办公室负责解释，自发布之日起执行，《信息学院关于闲置资金和博士后出站经费的规定》（院发〔2014〕002号）废止。  附件I（博士后用）： 项目经费代管委托函 信息科学技术学院： 我是________________（研究所、研究院、中心）博士后______（姓名）（原工资号：__063_____），将于20__年__月出站，前往__________________________（单位）工作。 由我担任负责人的________________（项目类型）项目（或课题）： “________________________________________________”（项目名称） （项目编号：________________，项目执行期限：20__年__月—20__年__月，总经费：________万元，人民币），迄今已有________万元到校并完成入账手续，财务记账编号为：04800-4___-_____-___，目前剩余________万元（其中，直接费用________万元，间接费用________万元）。 经商定，在项目结题以及结余经费上缴项目主