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用友软件 第  PAGE 38 页 共  NUMPAGES 39页 UFO报表高级应用 培训讲义 主编:孙勇 目录  HYPERLINK \l a UFO报表的高级功能  HYPERLINK \l a1 报表汇总  HYPERLINK \l a2 报表审核  HYPERLINK \l a3 舍位平衡  HYPERLINK \l a4 可变表的使用  HYPERLINK \l a5 透视的应用  HYPERLINK \l a6 图表功能的应用  HYPERLINK \l b 常用业务函数介绍  HYPERLINK \l c 各系统中帐表管理的使用（自定义报表的应用）  HYPERLINK \l d UFO报表的二次开发  HYPERLINK \l d1 批命令介绍  HYPERLINK \l d2 自定义菜单 UFO报表的高级功能 报表汇总 报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。 UFO提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。可变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或一列。 表页汇总 UFO的表页汇总功能非常强大，即可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表；即可汇总报表中所有的表页，也可只汇总符合指定条件的表页，例如在1996年全年各月共12张表页中，汇总上半年的表页；报表中的可变区即可按数据位置汇总，也可重新排列顺序，按各项内容汇总。 操作步骤： 点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 2、点取[数据]菜单中的[汇总]，在下拉菜单中点取[表页]，将弹出“表页汇总─步骤1/3”对话框，此对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。 如果要把汇总结果保存在本报表中，请点取“汇总到本表最后一张表页”单选钮。UFO将自动追加一张表页，并把汇总数据存在这张表页中。 如果要把汇总结果保存在一个新的报表中，请点取“汇总到新的报表”单选钮，并且在编辑框中输入路径和新的报表名，省略路径时表示在当前目录下。如果输入的报表名是一个已存在的报表，将删除此报表原有内容！ 3、点取“下一步”按钮，将弹出“表页汇总─步骤2/3”对话框，此对话框用于指定汇总哪些表页。 如果要汇总报表中所有的表页，请点取“下一步”按钮。 如果汇总报表中的部分表页，在“表页汇总条件”中定义条件。可以以单元的值为汇总条件，或者以关键字的值为汇总条件，或者以表页号为汇总条件。汇总条件可以有多个，它们之间是“并且”或“或者”的关系。点取“并且”、“或者”、“加入”按钮可以使汇总条件进入“汇总条件编辑框”。如果您对UFO比较熟悉，也可直接在“汇总条件编辑框”输入和修改汇总条件。 A. 以单元的值为汇总条件 在左边编辑框中输入单元名称，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入单元的值。注意：如果单元的值为字符时，应加上双引号 。 例如：“A10=500”表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，忽略A10单元的值小于500的表页。 B. 以关键字的值为汇总条件 在左边编辑框中选择已设置的关键字，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中选择关键字的值。 例如：“年=1996 AND月6”表示汇总1996年下半年的表页。 C. 以表页号为汇总条件 在左边编辑框中输入表页号函数“MREC( )”，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入表页号。 例如：“MREC( )=5 AND MREC( )=10”表示汇总第5页到第10页的表页。 4、点取“下一步”按钮后，将弹出“表页汇总─步骤3/3”对话框，此对话框用于处理报表中的可变区。 点取“按物理位置汇总”后，UFO将忽略可变区数据的实际意义，直接把可变区数据按位置叠加。 点取“按关键值汇总”后，在关键值列表框中选择一个关键值，此关键值为行可变区的某一列或者列可变区的某一行。如果此关键值为字符型，则将按照关键值的顺序进行汇总；如果此关键值为数值型，则只对此关键值进行物理汇总，可变区中的其他数据不汇总。 5、点取“完成”按钮后将生成汇总结果。UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。 可变区汇总 对可变表除了可以进行表页汇总外， 还可以对可变区的数据进行平面方向的汇总。执行可变区汇总后，UFO在进行可变区汇总的表页中自动追加一个可变行或可变列，把汇总结果保存在其中。 既可对所有表页进行可变区汇总，也可对部分表页进行可变区汇总，例如在1996年全年各月共12张表页中，汇总上半年的表页中的可变区数据；