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筹备方案
明月公司20周年庆典大会
目 录
1、会议主题
2、方案概述
3、会议通知和会议回执单
4、会议筹备方案
5、会议资料
6、会议物品
7、会议经费预算
一、会议主题
20年创业,有你有我
20年成就,你我共享
方案概述
2011年是明月公司20周年纪念日,20年来,明月艰苦创业、顽强拼搏,到如今成上海市最大的综合性商业城,期间有很多故事需要记载,需要流传。我们以20年成为一个纪念周期,以新的鼓楼建造为契机,回顾过去,展望未来。罗马非一日建成,长城非始皇之功。我们回顾过去,需要记住的是20年来为明月做出贡献的每一位平凡员工,他们在各自的工作岗位上兢兢业业,恪职尽守,我们展望未来,需要牢记的是不沉醉当下的繁华富强,不妄自菲薄不自鸣得意,牢记企业使命,扎根大地,重拾当年艰苦创业的奋斗激情,再为明月大打造卓尔不群的企业前景。
明月公司关于召开公司成立20周年庆典大会的通知
各董事、股东、部门主要负责人、客户代表、嘉宾、员工:
经研究,明月公司成立20周年庆典大会在上海召开,会期3天。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:2011年11月2日~4日
二、会议地点:上海美丽龙都大酒店
三、参会人员:公司董事、股东,各部门主要负责人,客户代表,嘉宾以及公司全体员工列席会议。
四、会议主要内容:
(一)、明月公司发展历程回顾
(二)、2012年明月公司发展战略报告
(三)、表彰决定
(四)、文艺汇演
五、请各与会人员提前做好安排,并于10月25日前将会议回执单发给my@133.com邮箱。会务组联系人
及联系电话:
陈 丽:XXXXXXXXXXX 孙 明:XXXXXXXXXXX
刘文秀:XXXXXXXXXXX 胡 林:XXXXXXXXXXX
附件:参会回执
明月公司会务组
2011年10月20日(章)
会议回执单
请于X月X日前将回执寄至:XX省XX市XX路X号明月公司XXX收,邮编401120
会议筹备
方案
会议时间
会议地点
参会
人员
会议议程
工作
分工
一、会议时间
2011年11月2号至11月4号,为期三天
二、会议地点
上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司 ,而且地铁便利,靠近火车和停
车场。其会议厅最多可容纳500人,可满足本次会议的需要。
三、参会人员
1、公司董事长及股东:10人
2、各部门主要负责人:90人
3、公司客户代表:10人
4、邀请嘉宾:10人
5、企业员工:380人
四、会议议程
明月公司会议日程安排表
一、会议筹备领导小组
组长:XXX
组员:XXX、XX、XXX、XXX
主要职责:
(1)、负责会议的组织与领导
(2)、协调各小组之间的工作
(3)、审核会议的筹备方案
二、会务组
组长:XXX
组员:XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX
主要职责:
(1)、负责拟定会议方案,拟定会议预
算和会议经费报批
(2)、联系大会会场
(3)、布置会场
(4)、制作各种证件
(5)、订购会议所需用品
(6)、做好各种会议协调工作
五、工作分工
三、材料与宣传组
组长:XXX
组员:XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX
XXX
主要职责:
(1)、负责起草工作报告、领导
讲话、各种文件和简报工作
(2)、负责会议期间工作的总结
宣传工作
(3)、负责会议期间和新闻媒
联系,及时组织新闻报道
四、接待组
组长:XX
组员:XXX、XX、XXX、XXX、XXX
主要职责:
(1)、会签和嘉宾、与会者联系,
落实到会的方式和时间
(2)、拟定接待方案,安排接待
人员,并对接待人员进行分工、
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