Offic_project_2007_中文版教程(第1章).doc

第1章 Project入门 第1章 Project入门 本章内容： ? 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ? 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ? 启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分 ? 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ? 使用报表打印项目计划的详细信息 ? 创建项目计划和输入项目开始日期 ? 设置项目的工作和非工作时间 ? 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题： ? 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ ? 应于何时执行每一个任务？ ? 谁来完成这些任务？ ? 成本是多少？ ? 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ? 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司?(Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。 1.1 使用Project管理项目 世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。 ? 跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。 ? 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 ? 一致而高效地安排任务和资源。 ? 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息； ? 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。 ? 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。 Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。 ? Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。 ? Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。 ? Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。 ? Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Exp