第二節 编辑Excel数据表.pptVIP

第二节 编辑Excel数据表 一、教学目标 知识与技能： 1．掌握输入、修改Excel数据的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。 3．输入不同类型的数据 过程与方法： 通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。 情感态度与价值观： 通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。 一、工作表的选择 在执行大部分操作前，必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。  1、选择当前单元格 ? 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。 键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。 2、选择连续单元格 1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠 标指针为“十”字形状。 2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。 #幻灯片6 提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域 的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。 3、选择不相邻的单元格 ? 只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片7 4、选定整行或整列及全选 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 #幻灯片8 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 #幻灯片9 1.如何输入、修改单元格中的数据？ 输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据 数据输入的基本步骤：1）选择要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。2） 输入数据；3） 按Enter键，确认对一个单元格的输入操作完成。 修改数据的方法： 方法1：直接覆盖错误内容 （1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； （2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖； （3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。 方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条； （2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。 2、如何在工作表中插入、删除行或列？ 插入行或列：单击某一行或列，选择“插入”——“行”或“列”，则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进行操作。#幻灯13、14 删除工作表中的行或列：选定要操作的行或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯15 3、如何输入不同类型的数据？ 1)、数据的类型 1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型： A：数值型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处理，如输入2/5，则显示为2月5日。因此，对于分数型数据应先输入0和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过11位，则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012，则系统显示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次幂。 例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”，“1234567890000”等数值型数据。#17 B：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该数字的前面加上一个半角单引号“’”，这样，系统就会将单引号后的数字作为文本处