第2章节创建工作簿并输入表格内容.docVIP

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第2章节创建工作簿并输入表格内容

湄潭县中等职业学校教师教案 科目:EXCEL 任课教师:聂晓东 课题 创建工作簿并输入表格内容 课型 上机 教学目标 ① 学会工作簿的创建、打开、保存以及关闭; ② 学会工作表的复制、删除、和重命名; ③ 掌握数值型数据和字符型数据的输入方法; 重点难点 ① 工作簿的复制、删除、粘贴和重命名; ② 数值型数据和字符型数据的输入方法; 基本教法 任务驱动法 教具学具准备 电脑 红蜘蛛软件 Excel 2003软件 教学流程: 【新课导入】 之前我们了解了EXCEL 2003的功能,并学习了它的工作界面的组成,知道了EXCEL的工作簿、工作表以及单元格的之间的关系。那么同学们想不想知道怎样在EXCEL里新建一个工作簿,并把它保存到指定位置?怎样在单元格里输入数据?这就是今天我们所要学习的内容。 【讲授新课】 一、工作簿的创建、保存以及关闭 1、工作簿的创建 ① 单击常用工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿。 ② 使用菜单创建新工作簿。其操作如下:选择“文件”-“新建”菜单,打开“新建工作簿”任务窗格,单击其中的“空白工作簿”超链接。 2、工作簿的保存 创建好一个新的工作簿之后,我们需要把它保存到指定位置。其方法如下: ① 点击“文件”-“另存为”,打开“另存为”对话框,如下图所示: 首先,选定保存位置。其次,输入文件名。保存类型一般选择Word文档类型。最后点击保存。 ② 单击常用工具栏的“保存”按钮。 ③ Ctrl+S快捷键。 任务一:新建一个工作簿,并保存到E盘,文件名为成绩表。 3、工作簿的打开 打开已经保存好的工作簿,方法有两种: 第一:执行“文件”-“打开”命令; 第二:使用ctrl+O快捷键打开。 任务二:打开E盘里的成绩表。 4、工作簿的关闭 工作簿的关闭与我们第一章学习的EXCEL的退出方法一样 a) 单击标题栏右上角的“×”(关闭)按纽。 b) 从“文件”菜单中,选择“退出”命令。 c) 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。 d) 按Alt+F4键。 * 关闭工作簿之前,记得先保存后退出。 二、 数值型数据和字符型数据的输入方法 在工作表中,可输入两种基本数据类型,即常量和公式,常量包括数值、文本和日期时间,及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。 (1)数值输入?? 数值除包括数值0、1、2?9外,还包括一些符号,如:+?-?(??)$?¥?%等。? 输入数值数据应注意以下几点:? ① 负数的输入??可以用“-”开始,也可用()的形式?; ② ?分数的输入??为了与日期相区别,应先输入“0”和空格; ③ 当数字的长度超过单元格的宽度时,?Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字; ④ 在单元格显示的数据一律默认为右对齐。 (2)文本输入?? ?? ?? Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。???? 文本输入应注意以下几点:? ①?文本输入左对齐。? ②??对于全部由数字组成的文本数据,如电话号码、邮政编码等,输入时应在数字前加上一个单引号,使文本与数值区别??例?710077?应输入?‘710077?. ③?若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起,并用“”符号连接???????例:=5+6”元”.? (3)日期和时间输入?? ?????Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm(am/pm)”其中am/pm与分钟之间应有空格,如7:20PM,缺少空格将当作字符数据处理。?????? 当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”; 当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+;”。 任务三:输入以下内容

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