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第2章节创建工作簿并输入表格内容
湄潭县中等职业学校教师教案
科目:EXCEL 任课教师:聂晓东
课题
创建工作簿并输入表格内容
课型
上机
教学目标
① 学会工作簿的创建、打开、保存以及关闭;
② 学会工作表的复制、删除、和重命名;
③ 掌握数值型数据和字符型数据的输入方法;
重点难点
① 工作簿的复制、删除、粘贴和重命名;
② 数值型数据和字符型数据的输入方法;
基本教法
任务驱动法
教具学具准备
电脑 红蜘蛛软件 Excel 2003软件
教学流程:
【新课导入】
之前我们了解了EXCEL 2003的功能,并学习了它的工作界面的组成,知道了EXCEL的工作簿、工作表以及单元格的之间的关系。那么同学们想不想知道怎样在EXCEL里新建一个工作簿,并把它保存到指定位置?怎样在单元格里输入数据?这就是今天我们所要学习的内容。
【讲授新课】
一、工作簿的创建、保存以及关闭
1、工作簿的创建
① 单击常用工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿。
② 使用菜单创建新工作簿。其操作如下:选择“文件”-“新建”菜单,打开“新建工作簿”任务窗格,单击其中的“空白工作簿”超链接。
2、工作簿的保存
创建好一个新的工作簿之后,我们需要把它保存到指定位置。其方法如下:
① 点击“文件”-“另存为”,打开“另存为”对话框,如下图所示:
首先,选定保存位置。其次,输入文件名。保存类型一般选择Word文档类型。最后点击保存。
② 单击常用工具栏的“保存”按钮。
③ Ctrl+S快捷键。
任务一:新建一个工作簿,并保存到E盘,文件名为成绩表。
3、工作簿的打开
打开已经保存好的工作簿,方法有两种:
第一:执行“文件”-“打开”命令;
第二:使用ctrl+O快捷键打开。
任务二:打开E盘里的成绩表。
4、工作簿的关闭
工作簿的关闭与我们第一章学习的EXCEL的退出方法一样
a) 单击标题栏右上角的“×”(关闭)按纽。
b) 从“文件”菜单中,选择“退出”命令。
c) 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d) 按Alt+F4键。
* 关闭工作簿之前,记得先保存后退出。
二、 数值型数据和字符型数据的输入方法
在工作表中,可输入两种基本数据类型,即常量和公式,常量包括数值、文本和日期时间,及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。
(1)数值输入??
数值除包括数值0、1、2?9外,还包括一些符号,如:+?-?(??)$?¥?%等。?
输入数值数据应注意以下几点:?
① 负数的输入??可以用“-”开始,也可用()的形式?;
② ?分数的输入??为了与日期相区别,应先输入“0”和空格;
③ 当数字的长度超过单元格的宽度时,?Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字;
④ 在单元格显示的数据一律默认为右对齐。
(2)文本输入??
?? ?? Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。????
文本输入应注意以下几点:?
①?文本输入左对齐。?
②??对于全部由数字组成的文本数据,如电话号码、邮政编码等,输入时应在数字前加上一个单引号,使文本与数值区别??例?710077?应输入?‘710077?.
③?若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起,并用“”符号连接???????例:=5+6”元”.?
(3)日期和时间输入??
?????Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm(am/pm)”其中am/pm与分钟之间应有空格,如7:20PM,缺少空格将当作字符数据处理。??????
当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”;
当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+;”。
任务三:输入以下内容
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