湖南省临澧县第一中学高中信息技术 第五章 第一节 认识信息资源管理基础课件.pptVIP

* 认识信息资源管理 * 一、教学目标 了解常见的信息资源管理方法，其特点、目的及分析合理性问题。体验信息资源管理的过程，促使自己进行分析和评价，发展自己的综合能力，并通过这些活动，养成科学的信息资源管理习惯。 5.1 认识信息资源管理 二、教学重点 1、信息资源管理的目的。 2、如何有效组织和管理信息资源。 3、信息资源管理的方式和方法。 * 资源管理在生活中的应用 * 传统图书馆馆藏图书管理的一般过程 过程环节 管理的内容举例 管理方法举例 1 采购图书 经调查研究决定需要的图书，采购、登记等 制定采购制度和办法 2 书刊分类 依据图书分类法，把图书分门别类，以便于管理和使用 《中国图书馆图书分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》等 编著目录 编制图书目录，包括书名目录、著者目录、分类目录等，提供管理和检索使用 分类标引、主题标引，目录卡片、索引卡片 3 上架管理 新书上架、读者还书上架等 分类排架、学科排架 注销管理 除去架上老化无用和破损不能使用的图书 制定规章制度和相关标准 4 借阅信息管理 图书的外借服务、阅览服务、参考咨询、编制文摘索引等 卡片索引查询、卡片记录借阅和归还信息 统计 书籍数量统计、读者统计等 手工统计 * 信息资源管理 1、信息资源管理的目的： 提高信息资源的使用率 2、图书馆信息资源管理的基本思想方法： 分类组织和标准化思想 * 合作探究一 本节我们要制作一个介绍世界文化遗产的演示文稿，所以我收集了很多资料素材，有文本、图片等等，全部都放在一个文件夹里，请同学们把这些文件分门别类整理好。并完成表二第一行。 管理方法：分类存储，目录管理。 特点：灵活多样，层次明显。 目的：提高效率，适合个性化管理。 合理性：直观，但查找效率低。 * 合作探究二 操作数据库系统。 打开桌面上的“探究2”文件夹，找到“校本课程管理系统”，双击打开“校本课程管理系统.mdb”， 任务： 1.添加新的学生记录； 061 高丽 女 高一4班? ST10 戏剧表演 2.添加新的校本课程记录； 课程号：ST17 课程名称：乒乓球运动 负责老师：杨斌 选修学生额度：30 3．查找高一3班王蕾同学的选修课情况。 完成上面三个问题，完成表二第二行。 * 合作探究二 数据库系统 管理方法：分类存储，目录管理，检索应用。 特点：结构化存储。 目的：高效、准确的提供信息资源。 合理性：数据共享性高，利用率较高。 * 合作探究三 1利用函数和拖动填充柄的方法，填写“最高分”和“最低分”。 2利用公式和拖动填充柄的方法，填写“选手得分”。“选手得分”的计算方法：所有评委打分的平均值。 3按“选手得分”对数据进行降序排序。 4根据表中的数据制作柱形图，形象的表示“选手得分”的情况。 完成上面四个问题，完成表二第三行 * 合作探究三 电子表格： 管理方法：表格管理，文件存储。 特点：操作简便，结构清晰。 目的：提高数据管理的效率，有利于规范管理数据。 合理性：直观明了，修改表格结构会直接影响数据。 * 合作探究四 了解因特网中多种信息资源的组织方式。 任务：打开校园网/，查找紫光拼音软件的下载位置，并记录查找过程：经过哪些档目和链接。并完成表二第四行。 * 合作探究四 操作步骤： 打开IE浏览器，在地址栏内输入，打开青州八中校园网，点击顶端“下载”，打开下载页面，在“办公编辑”栏目内找到“紫光拼音”，点击打开下载页面，点击“下载地址1”，保存到本地计算机上。 网上信息资源： 管理方法：分类存储，目录管理，检索使用。 特点：应用数据库，重视多种因素。 目的：提高资源利用率，实现资源共享。 合理性：数据共享性高，利用率较高，但存在安全问题。 * 信息资源管理的方式方法 网络信息资源的四种组织形式： 主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放 数据库方式：将信息资源按照固定的记录格式存储 文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织 检索 超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上的信息资源的方式 如：网页、课件…… * 网上信息资源的组织方式主要有四种： （1）主题树方式。如：/ （2）数据库方式。如：广东考试服务网 （3）文件方式。如：网络公文包等 （4）超媒体方式。如：世纪前线 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。 合作探究四 * 当堂检测 1高明同学上高中以后，离开家成了一名住宿生，每个月