文书与管理基础四单元(第三版)2分解.ppt

文书与档案管理基础;第四章 纸质档案管理;;任务二 企业档案工作 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;一、掌握科技档案整理方法;①分项目 科技档案一般有产品、科研、基建、设备等四大类。 每个大类中有若干个科技项目。一个项目的文件材料作为一个集合体，具有成套性特征，不能分散，其他项目的文件材料不能混入。;②组卷 （1）组卷原则：遵循成套性原则，遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （2）组卷要求： ①科技文件材料务必准确、齐全、完整； ②科技文件材料应当原件归档； ③书写和字迹材料要符合耐久性要求。;（3）组卷方法 科研档案组卷 按照“调研—申报立项—研究—试验—总结—鉴定—报奖—推广”等不同阶段的时序，组合文件材料数量多少进行组卷。 产品档案组卷 要求同一产品型号内，包含产品从其开发到生产定型验收和评优受奖全过程中形成的全部文件材料，都要按产品统一整理归档。 设备档案组卷 按照同一设备，从设备的市场调研、审批、购置合同、商务洽谈，到设备开箱验收、安装调试、维护修理和设备管理等形成的文件材料，进行分别组卷。 基建档案组卷 按照工程立项到工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优全过程的文件材料。 ;③文件排列 （1）科技档案案卷是一个有机的组合体，案卷及卷内文件排列，一是要遵循其