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内部审计信息化的发展趋势及策略.doc
内部审计信息化的发展趋势及策略
【摘要】当前新兴信息技术运用和内部审计理念的发展,既是内部审计信息化面临的新挑战,也带来了新的发展机遇。本文通过分析内部审计的信息化,阐述其机遇与挑战、发展战略以及中石化在内部审计信息化的实践,为今后企业的内部控制提供了一种思路和一种方法,使内部审计能在处理数据、分析数据、驾驭数据的基础上,充分、及时地从大量复杂的数据中,辨认出对企业生存和发展具有重大意义的关键信息,进而协助内部管理人员做出最佳的决策,让内部审计更好的发挥作用。
【关键词】内部审计信息化审计系统
【中图分类号】F239
一、内部审计信息化的内涵
(一)内部审计信息化的含义
内部审计信息化是指内部审计组织以信息技术为手段,计划组织审计项目、实施审计计划的审计过程,以及确认审计风险和评价企业信息战略、优化组织运营,对组织运营的信息系统进行独立的、客观的咨询活动。它将企业的制度规章、企业经营活动、审计过程、企业管理等关于企业的一切经济行为信息化,并全部纳入到内部审计平台系统上,通过分析企业生产经营管理等经济活动的信息化数据,实现对企业运营管理全面广泛的自动监控与自动预警,使内部审计能够在企业日常管理活动中更好地实现其职能、帮助企业管理层优化企业管理,从而不断增强企业竞争力。
(二)内部审计信息化的必然性
1.内部审计信息化建设是内部审计变革的时代要求。随着科学技术的发展,特别是计算机和网络通讯技术的发展,企业的生产运营越来越广泛地采用计算机、数据库等现代科技,企业管理也日益趋向于信息化。因此,内部审计想要在新时代和新环境下顺利开展工作,必须要紧扣时代脉搏,将内部审计工作融入信息化的发展,才能更好的发挥其作用。
2.内部审计信息化建设是内部审计本身发展的内在要求。要顺利开展内部审计工作就必须解决内部审计的矛盾,其主要矛盾表现在工作数量和工作质量的矛盾,简单来说就是由于内部审计人员所掌握的资源有限,因此无法全面地监控整个企业的所有经营管理活动,导致内部审计的工作质量无法保证。所以,内部审计必须寻求新的出路,完善和发展,克服本身固有的缺陷,才能真正实现其价值。社会信息化的发展为内部审计提供了前所未有的发展机遇,而信息化的嵌入和融合可以有效解决上述内部审计的工作矛盾。所以,内部审计信息化的发展可以在一定程度上,或者说很大程度上克服内部审计的矛盾,推动其本身的变革、发展和完善。
3.内部审计信息化建设是优化企业管理的必然要求。正是由于上述时代的变革和内部审计本身的发展需求的存在,内部审计想要在这样的新环境下发挥优化企业管理等职能,就必须将其嵌入信息化建设。内部审计的信息化建设可以为企业的管理者和决策者提供决策有用的信息,助力其更好地履行受托责任,调整企业战略目标、优化企业生产经营、协助管理层进行全面管理,全方位地提高企业在市场上的竞争力。
二、内部审计信息化的机遇与挑战
(一)内部审计信息化面临的机遇
一是随着信息技术水平的不断发展与提高,在很大程度上促进和诱导了内部审计的发展。信息技术和计算机网络已经逐渐成为了高效、便捷、效益的代名词,越来越多的企业开始重视信息化的建设,如果内部审计能够把握这个时代机遇,在结合传统内部审计的基础上充分发挥信息技术的优势,相信能得到巨大的进步。例如,内部审计人员可以运用计算机技术全面自动监控与自动预警,使企业管理者能够迅速采取相应的措施、优化企业管理。
二是由于企业生产经营管理越来越规范以及内部审计的作用日益凸显,内部审计的工作越来越受到企业管理层重视,相应的内部审计的投入所占的比重也越来越大。那么在新的审计环境中,信息化作为内部审计的发展趋势,相信其建设力度也将不断加大。
三是内部审计的人才培养体系不断完善、人才输入不断增加、专业人才能力不断提升,这也为内部审计的信息化提供了良好的机遇。而随着学校内部审计教育的普及和深入,企业对内部审计的加大投入丰富了人才培训体系,使得内部审计人才不断涌现,内部审计人员能力不断提高,内部审计也将会因为有力的人才支持不断进步、不断完善。
(二)内部审计信息化面临的挑战
一是由于内部审计信息化需要借助计算机网络开展审计工作,因此计算机网络本身的特性将会造成内部审计风险的复杂化、多样化。一方面,计算机风险容易被更改,而且更改后没有痕迹,所以会加大内部审计查找问题的难度,即检查风险增加。因此内部审计必须及时开展工作,及时发现问题、汇报问题,在最短的时间内解决问题,降低检查风险。另一方面,信息系统由于其本身的设计漏洞,导致内部审计不能及时发现问题、解决问题,增加了控制风险。因此想要将内部审计信息化的作用发挥到极致,那么企业就必须加大投入,积极弥补系统漏洞,只有坚实的信息网络基础才能为内
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