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PAGE  PAGE 43 2009-2010年 方埠中心学校信息技术课教案 俞银春 Excel 2003教学 一、简介 Excel2003是一种专门用于现代理财和数据分析等的电子表格软件。 功能： 1、它可以输入文字、数值、图形、图表和多媒体信息，并以表格的形式表现出来。 2、它可以进行各种统计计算、分析和数据管理，包括财务、会计方面的工作。 版本：目前所用的是Excel2003，最新版本是Excel2007，属于Office组件之一。 二、启动与退出 启动： 方法一：直接双击桌面上“Excel2003”图标； 方法二：单击“开始”菜单，出现“开始”菜单→鼠标指向“程序”项，出现“程序”级菜单→单击“程序”级菜单上的“Microsoft Excel2003”程序项。 注：程序启动后，在默认情况下，Excel2003会自动建立一个空工作簿——“BOOK1”； 退出： 方法一：直接单击Excel2003标题栏最右端的关闭按钮； 方法二：单击“文件”菜单，出现“文件”菜单→选择“退出”命令； 注：1、若在退出之前没有保存文件，Excel2003会显示一个对话框：询问你是否保存该工作簿，若想保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮； 2、若您还没有为文件取名，则在单击“是”按钮后，会出现“另存为”对话框，此时你可以选择保存的盘符、文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。 标题栏 菜单栏 常用工具条 格式工具条 编辑栏 单元格 滚动条 工作表标签 三、Excel2003界面 标题栏与菜单栏（固定的） 2、工具栏与编辑栏（可选)） 注：当工具栏或编辑栏没有时，可以通过“视图”菜单中“工具条”命令进行选取 3、工作簿、工作表与单元格 一个Excel文件就是一个工作簿，每个工作簿可保存255张工作表，每张工作表包括65536（行）×255（列）个单元格； 单元格是存储数据的基本单元，每个单元格都有自己的地址（地址由行号和列号 组成）如：第1行、第1列地址为A1。被选中的单元格称为活动单元格； 4、工作表标签和滚动条 工作表标签是用来显示工作表的名称，单击这些标签可以实现工作表之间的切换。 四、工作表与单元格格式设置 1、有关工作表的操作： ⑴工作表的添加； 选中某个工作表（要添加的工作表将在其前面出现）； 单击“插入”菜单中的“工作表”命令； ⑵工作表的删除； 选中要删除的一个或多个工作表（可按下Ctrl键不放同时逐个单击要删除的工作表标签就可以同时选中它们）； B、单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，在随后出现的“确认”对话框单击“确定”按钮； ⑶工作表的移动或复制 选中要移动或复制的一个或多个工作表 单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现对话框： 在对话框的“工作簿”中选中要移动或复制到的那个工作簿，若选中“新工作簿”则是打开一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到该工作簿中； 在“下列选定工作表之前”列表框中选中某个工作表，则要移动或复制的工作表将移到该工作表之前； 注：若是复制工作表，则必须选中“建立副本”项； ⑷工作表名称的修改 右击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令，这时选中的工作表标签变成反白显示； 注：双击要更名的工作表标签也可使之反白显示 输入新的工作表名称后用鼠标单击其它任一处 2、单元格： 单元格的选择、合并、复制、移动、删除、插入 ⑴单元格的选择： 选择一个单元格；单击要选择的单元格，双击可以编辑选择的单元格 选择单元格区域： A、将鼠标指向想要选定的单元格区域左上角 B、按住鼠标左键并拖动鼠标到想要选定区域的右下角，松开鼠标左键，就选定了该区域； 注：①若选中不连续的单元格区域，则在选中第一个单元格区域后按住Ctrl键不 放，再选择其它单元格区域 ②选择一行或一列，则可单击其左侧或顶端的数字或字母框； ⑵插入行、插入列、插入单元格 插入行、列： 步骤：1、若在某行上方或某列左侧插入一行或一列，则选中该列（若插入多行或多列，则要选中相同的行列数） 2、选中“插入”菜单中的“行”或“列”命令 插入单元格： 步骤：1、若在某单元格的上方或左侧插入单