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办公自动化重点、难点期末复习 一、操作系统 1. 文件和文件夹的管理：在“我的电脑”和资源管理器中，文件和文件夹的选择、文件夹的创建、复制(Ctrl+C/Ctrl+V)、移动(Ctrl+X/Ctrl+V)、删除、重命名； 2. 设置文件夹共享（右击文件夹选择“共享与安全”）； 3. 磁盘管理：磁盘碎片整理，清理磁盘（选择”开始|程序|附件|系统工具”子菜单）； 4.使用控制面板(开始|〔设置| 〕控制面板)进行相关设置： （1）使用“显示属性”(右击桌面空白处,属性或控制面板|外观和主题|显示)对话框，可设置设置“桌面”“背景”；设置“屏幕保护程序”；设置外观；“设置”“显示”“颜色质量”、“屏幕分辨率”和刷新频率（在“显示属性”的“设置”选项卡中单击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“监视器”选项卡）； （2）设置电源使用方案：在“控制面板”中双击“性能和维护”|“电源选项”图标，“电源使用方案”选项卡，设置关闭监视器、硬盘和系统待机时间； （3）设置系统声音方案中的事件声音和系统音量：在“控制面板”中双击“声音、语音和音频设备”|“声音和设备”图标，在“声音和音频设备属性”对话框中的“音量”选项卡中设置“静音”；在“声音”选项卡中设置“声音方案”； 〔在“声音”选项卡上单击“程序事件”下拉列表中的“启动Windows”，再单击“浏览”按钮，打开“浏览启动Windows声音”对话框，选择“\素材\QIDONG1-3.WAV”单击“确定”，返回到“声音和音频设备属性”对话框；单击“另存为”按钮，打开“将方案存为”对话框，在“将此方案存为：”文本框中输入“新声音方案”，单击“确定”按钮，返回“声音和音频设备属性”对话框；将此窗口拷贝为图形文件：“张楠\作业1\TP2.JPG”(或右击任务栏上的音量图标，选择“调整音频属性”打开“声音和音频设备属性”对话框)〕。 （4）设置键盘、鼠标：在控制面板中双击“打印机和其他设备”|“鼠标”图标，设置鼠标键、鼠标指针和鼠标指针选项；双击“键盘”图标，设置光标闪烁频率等； （5）设置系统日期及时间：在控制面板中双击“日期、时间、语言和区域设置”|“日期和时间”图标，可设置系统日期和时间； （6）设置辅助功能：在“控制面板”中双击“辅助功能选项”图标，设置“声音”的“声音卫士和声音显示”、“键盘”的粘滞键、筛选键、切换键； 5. 在“任务栏和‘开始’菜单属性”对话框中可设置任务栏大小(右击，取消勾选“锁定任务栏”，拖动)，隐藏任务栏，任务栏时钟隐藏，在“开始”菜单中显示小图标(右击开始属性，“自定义”)等 二、Word （一）样式 1. 样式的创建、应用、修改； 2. 在当前文档应用其他文档的样式：选择“工具”|“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮。 （二）模板 1．样式和宏都是组成模板的必不可少的重要元素； 2．模板的创建、保存与修改； 3．将指定的模板应用到当前文档：还选“工具”|“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”对话框，单击“选用”按钮，选择加载到当前文档的模板，并选择“自动更新文档样式”复选项(或单击“管理器”按钮，在管理器窗口中进行模板中样式的复制)。(然后在“样式和格式任务窗格中选择刚复制的，如“正文段落1”) （三）邮件合并 邮件合并的关键操作步骤有四个： 1．建立主文档，即信函； 2．建立数据源，即收信人数据库.mdb； 3．插入合并域，即文档中的变化部分—被姓名、电话、欠费月数、欠费金额等替换； 4．邮件合并(单击“合并到新文档, Alt + Shift + N”)。 （四）大纲与目录自动生成 1．自动生成目录的前提是编制大纲，即标题级别； 2．然后选择“插入”|“引用”|“索引和目录”； 3．要将目录单独占一页，可加入分页符(Ctrl+回车)，更新页码（单击目录区任意点，按F9(或右击，选择“更新域”)打开“更新目录”对话框，选择“更新页码”单选项)。 4．在大纲视图方式下，可以利用主控文档工具栏建立、修改、分离、合并、删除子文档。 注意：主控文档在保存时，子文档自动保存为单独的文档。 （五）Word的宏操作 1．录制新宏时将宏指定到工具栏、菜单和键盘，并编辑工具栏的名称、图标等； 2．将已有的宏指定到工具栏、菜单和键盘： A)选择“工具”|“自定义”，打开“自定义”对话框； B)在“命令”选项卡中选择“宏”，在“保存于”框中选择保存宏的文档，如图； C)在右窗格中选择所需用宏并拖到工具栏或打开的下拉菜单中，单击“更改所选内容”，编辑宏名称、图标等。 D)单击“键盘”按钮，则可将宏指定到键盘。 3．复制其他文档中的宏到当前文档 A)打开“管理器”对话框，如图： B)单击右侧的“关闭文件”，再单击“打开”文件； C)选择打开文档的宏，单击“复制”