中山读大学学生信息管理系统.doc

中山大学学生信息管理系统——学生使用指南 目录 一、简介 2 二、初始化设置 2 三、助学金/捐赠奖学金 4 四、国家助学贷款 6 五、优良学风班 13 六、政府奖学金及单项奖 16 七、常见问题（FQA） 17 一、简介 中山大学学生信息管理系统（SYSU Student Information Management System，简称SIMS）是中山大学学生处提出的关于学生信息管理办公系统一体化的解决方案。该系统保证了学生信息的准确性、及时性，可以使得学生快速地在网上申请各项奖助学金等项目，并使得各院系辅导员能够在第一时间，快速地、方便地进行审核和汇总。 学生使用该系统完成奖学金、助学金、国家贷款、文明宿舍以及优良学风班的申请工作。 二、初始化设置 详细步骤解释请参看第二点（具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 详细步骤 2.1 登陆系统 用户名与密码均默认为学生学号。 2.2 完善个人资料 2.2.1 点击“查看个人资料” 2.2.2 点击“修改”填写个人信息 三、助学金/捐赠奖学金 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 2.1 登陆系统 用户名与密码均默认为学生学号。 2.2 提交申请表 （1）选择要申请的项目 学生可申请助学金和捐赠奖学金。 （2）选择申请的类型 （3）详细填写申请表 2.3. 管理申请表 “管理申请表”可以在规定的时间内，对已提交但还未经学院审核的申请表进行修改。 2.4 . 等待评审结果 可以在“管理申请表”处，跟踪申请状态。 四、国家助学贷款 贷款： 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 2.1 登陆系统 用户名与密码均默认为学生学号。 2.2 申请贷款 学生点击“申请助学贷款”，进行贷款的申请。 2.3 身份和资料验证 系统对学生具体身份（国防生、研究生等）和申请材料（家庭经济情况证明、户口本复印件等）进行验证，不符合的同学将不能进行申请。 身份验证 资料验证 2.4 提交申请审批表 学生详细填写审批表，并提交申请。 2.5 管理申请审批表 在申请时间内，学生可以修改和删除国家助学贷款的申请。 2.6 上传资料 学生可在提交申请表的同时上传银行所需要的申请资料的扫描文件，也可以在提交申请表后再单独上传。 2.7 等待评审结果 学生可在管理助学贷款页面，查看自己的审批状态。 2.8 导出承诺书 通过申请的同学，可导出贷款承诺书，打印并签字。 还款： 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 2.1 登陆系统 用户名与密码均默认为学生学号。 2.2 申请还款 学生点击“还款申请”，进行还款的申请。 2.3 选择还款方式 学生可根据自己的实际情况选择相应的还款方式，并填写详细说明。 2.4 管理还款申请 学生可以修改和删除自己的还款申请。 2.5 等待审批结果 学生可在管理还款申请页面，查看自己的审批状态。 五、优良学风班 创建： 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 2.1 登陆系统 用户名与密码均默认为学生学号。 2.2 申请创建 学生（班长）点击目录菜单中的“申请创建优良学分班”，进行创建申请。 2.3 提交申请 学生（班长）填写申请表，提交申请。 2.4 管理申请 学生（班长）可以修改和删除申请表，并可以上传创建材料。 2.5 等待审批结果 学生（班长）可查看审批状态，跟踪审批结果。 评比： 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 具体申请步骤请参考创建阶段。 六、政府奖学金及单项奖 1. 申请流程 详细步骤解释请参看第二点（申请具体步骤），如发生其他问题，请参见第七部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 具体申请步骤 具体申请步骤与助学金和捐赠奖学金类型，请参考第三点，这里