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技改项目管理讲座 2005年5月31日 宝钢技改项目范围和种类 技改项目的基本业务管理流程（引进与国内） 技改项目的推进（负责人）与职能管理（几个处） 技改项目的几个重要阶段或环节 立项管理（阶段） 初步设计，二阶段设计 开工环节管理流程 交工管理 设备、材料采购的渠道与流程 投资管理与控制 进度的安排与管理 股份公司推行的管理与考核 项目负责人的职责和作用 目录 1.宝钢技改项目范围和种类 范围：能源部各分厂范围内技术改造项目 能源部各分厂范围内工艺、设备、安全环保、节能降耗等方面的技术改造。 特点：技术创新、进步 作用：提升企业核心竞争力 种类：按照投资大小及复杂程度分为 小额技改：改造复杂程度不高且总投资在300万元以内的技改项目。 常规技改：除小额技改以外的技改项目。 Q1：引进项目与国内项目在流程上有何区别？ 2.技改项目的基本业务管理流程 2.1国内项目基本流程 2.2 引进项目流程 3 技改项目的推进与职能管理 1.投资处：技改项目主管部门。主要负责项目立项管理、总进度管理、投资管理、施工招标等。负责对各职能部门及二级厂部的考评。 2.设计处：主要负责项目设计管理。对设计的合理性、经济性及设计进度负责，负责对各设计院的管理及考核。 3.技改处：主要负责项目的施工管理。对项目的施工进度、施工条件、施工质量等负责，负责对各施工单位的管理及考评。 4.设备处：主要负责项目的设备采购管理。对项目的设备采购、供货及服务负责，负责对各设备供应商的管理及考评。 5.采购部：主要负责项目的甲供材料的采购管理。根据施工提交的材料申请，负责材料的采购、供应及服务，负责对各材料供应商的管理及考评。 6.招标办：隶属宝钢国际，负责国内外设备的招投标工作。 7.项目组（技改组）：负责能源部技改项目的综合管理，作为公司各职能部门的功能延伸，负责技改项目的立项、过程推进及后评估。主要职责：信息管理、业务指导、协助推进、综合管理。 4 技改项目的几个重要阶段或环节 4.1 立项管理（阶段） Q2：何谓“二阶段设计”？ 4.2 初步设计及施工图设计 4.3 开工环节管理流程 4.4 交工管理 Q3：国内设备招标采购何时进行，与图纸设计、施工安装有何关系？ Q4：设备采购有几种方式？ 5 设备、材料采购的渠道与流程 5.1 设备采购 5.2 材料采购 材料分类： 甲供材料：主要指钢材、桩材、木材、电缆等主材，采购部负责采购供应 甲控乙购：主要指小口径阀门、涂料等，由施工单位在宝钢指定的供应商中采购，供应商名录由技改处负责。 乙供材料：除以上二部分以外的材料，由施工单位自行采购。 Q5：何为估算，何为概算？有哪几部分组成？公司有何要求？ Q6：引起投资变化有几种可能，控制投资有哪几个环节？ 6 投资管理与控制 1.可研编制时准确作好预算，设备询价要准确 2.初步设计不能超过可研估算10%，否则重新立项。 3.初步设计审查要仔细、全面，不能漏项。 4.设备招标，严格控制在预算范围内。 5.施工图设计不能超过初步设计范围。 6.控制设计变更，对可有可无的东西，坚决维持原设计。 7 进度的安排与管理 7.1进度计划做好、做细，可操作性强 例：甘特图的应用 7.2进度检查及计划调整 1.利用工程推进会，检查进度完成情况 2.利用平常检查，推进进度管理 3.对影响进度的因素，及时协调、沟通 4.对计划进行及时调整，确保总进度的完成。 8 股份公司推行的管理与考核 8.1 公司目前考核内容 1.总进度考核 2.可研一次通过率考核 3.经济效益完成率考核 4.超投资项目数考核 8.2 总进度计划考核 1.考核节点： 可研完成节点：以设计处任务委托单为依据 初步设计完成节点：以可研批复要求的节点计划为依据（二阶段项目无此考核节点） 项目开工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据） 实物交工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据） 交工验收节点：以实物交工后90天内完成为考核依据。 2.考核误差：实际完成日期与计划完成日期偏差在14天以内。 3.考核频度：以月考核为准，以季度考核公布并奖励。 4.考评结果对能源部影响：直接与技改项目推进奖挂钩。 8.3 技改处月度计划考核 1.每月底技改处召开下月施工平衡会，确定下月开工、实物交接、交工验收等调整计划。 2.考核要求：以上三个节点要求在月内完成。 3.对能源部影响：影响能源部科技考评 9 项目负责人的职责和作用 1.项目负责人是项目工艺、技术、质量、安全、进度、投资的第一责任者，对项目改造的全过程实施效果负责。 2.代表能源部负责对该项目可研，引进建议书、询价书、招标技术文本、初步设计等各类方案、文本进行审查和确认。