办公室到管理评审输入材料.doc

办公室管理评审输入材料 1. 办公室质量目标分解落实情况 检查时间：12年1月1日-6月1日 部门及部门负责人： 办公室 检查项目 目标要求 实 施 情 况 符合性 教育培训计划完成情况 员工持证上岗情况 文件发放、回收及时率 100% 100% 100% 新员工入职培训共180人参加，培训基本有效 现有在职员工102人，均持有《上岗证》 Y Y Y 2. 文件管理情况： 办公室负责体系文件和外来文件的发放、回收、保存及归档管理，建有《档案登记目录表》并按此体系要求进行管理，文件下发与回收建立《文件发放、回收记录》。 3.人力资源管理： 1）　人员配备情况：自2012年1月至今，办公室按《各岗位工作人员任职资格、能力要求》招聘人员共 人，其中质量部 人，财务部 人，技术部 人，办公室 人，销售部 人，后勤 人。生产部车间工人共 人，其中焊工 人，下料 人，喷漆 人，装配 人。 2）　人员培训情况： ①根据《2011年度教育培训计划》，共组织四次培训，其中新员工入职培训贯穿于全年，对新入职的员工进行“新员工入职培训及岗前安全培训”，使新员工了解并掌握公司相关管理制度，做好入厂的安全教育训练。 ②在六月份由生产部组织的安全培训，培训面向生产部全员，使大家掌握各级安全责任制，树立安全观念，畅导只要安全意识强，人人都是兼职安全员的理念。 ③在八月份由生产部组织的焊工培训，培训的对象是生产部焊工人员，通过此次的培训使大家准确的掌握了焊工工艺及操作技能，经过考试及格率达100%。 ④九月份对现场6S知识进行培训，通过此次培训，使各岗位对物品进行定位，改善现场及工作环境，增强员工的归属感与凝聚力。 ⑤2012年制定了5项培训计划，增加了体系文件的学习。 3）人员能力评价情况：根据《各岗位工作人员任职资格能力要求》对每位员工通过《人员能力评定表》来评定其任职能力，汇总、建立人员管理档案，为日后员工的升职、调薪、人事任免提供依据。 4.　数据分析方面 　1）对在职员工文化程序统计，掌握企业现有员工客观素质情况 沈阳铭辰汽车有限公司 员工文化程度统计表 统计情况分析： 公司现有员工102人，其中26人，其中60%为大专以上学历 2）对特殊工种员工统计，了解特殊工种持证上岗情况。 沈阳铭辰汽车有限公司 特殊工种人员持证上岗情况统计表 统计情况分析： 公司现有特殊工种人员28人，其中焊工26人，电工1人，车工1人 3）员工流动情况、离职率统计与离职原因分析 5.　持续改进情况： 　1）结合公司实际情况，对公司各部门进行需求预测，定编定岗。 　2）完善招聘制度，规范人才招聘流程。 6.　改进建议： 1、加强质量体系文件的培训。 2、加强员工本职岗位工作流程化并建立合适的考核机制。 3、建立企业文化，增强员工凝聚力与向心力。 沈阳铭辰汽车有限公司 办公室