2011-2012新老干部交流会策划书(3.19)摘要.doc

2011—2012届武汉理工大学校学生会 新 老 干 部 交 流 会 策 划 书 武汉理工大学学生会办公室 2012年月各部门需在3月24日下午六点以前将本部门T台秀音乐发送至办公室邮箱whut_xbgs@163.com，以便办公室将音乐进行拷录。 ●T台秀出场顺序另附。 2、邀请嘉宾节目： 王老师献歌一首。（暂定） 前期宣传： 1、宣传负责：宣传部 2、宣传方式： ●宣传部：制作交流会宣传板并于活动开始前3天在一食堂和三食堂前展出。 邀请嘉宾及活动动员： 1、邀请王欣老师加盟本次新老干部交流会。 2、邀请团委助理、主席团成员参加本次新老干部交流会。 3、由各部门自行邀请本部门上届的部长及委员参加本次交流会。 4、动员2011—2012届校学生会各部成员参加本次交流会。 5、联系相关部门协调各项事宜。 物资调配： 1、租借工会三楼作为交流会场地 2、准备交流会会场布置所需用品 3、准备交流会现场所需用品 4、准备交流会游戏环节的道具及小礼品 其它： 1、主持人串词、台风指导及形象设计等由艺术团与办公室携手完成。 2、宣传部负责制作开场视频以及音乐。 3、办公室准备交流会现场食品、游戏所需道具及奖品等。 4、办公室在活动开始前制作本次交流会节目单和各部门T台秀顺序并于交流会开始前发给各部门和嘉宾。（3月28日） 5、办公室和女生部协商布置交流会会场，并于交流会当天下午1点相关人员全部到位进行场地布置。 6、办公室与女生部协商负责现场礼仪（4名）；与艺术团协商负责节目指导；与生活部协商负责现场影音控制；与新闻部协商新闻报道的相关事宜等。 7、由办公室向团委书记王欣老师、团委助理张朋学长、亢茜学姐发邀请函邀请参加本次交流会。 8、各部门可邀请上届部长和副部长参加本次交流会。 （二）交流会具体流程 ： 交流开始半小时前为入场时间，入场期间播放音乐，礼仪小姐引导嘉宾就座。 1、6:30活动开始，播放开场视频。 2、开场舞（待定）。 3、主持人宣布开始，介绍到场来宾。 4、由王欣老师致开场词。 5、节目包括： ●主席团、部门T台秀（16个） ●新委员老干部节目（1个） ●邀请嘉宾节目（1个） ●游戏环节（2个） 6、节目结束，由郭子逸代表主席团做非正式讲话 7、活动结束，各部门留下两人打扫卫生，所有工作人员合影留念。 十、应急方案 道具类 1.话筒出现问题。 预防措施：活动前检查好话筒设备是否正常，准备后备的电池及话筒。 应对措施：立即启用备用设备。 2. 灯光、音响出现问题 预防措施：活动开始前全部试用，并与生活部协调合作。 应对措施：工作人员随机应变维持现场次序并及时与场地管理人员联系，及时修理，保证活动的流畅性，不影响活动的整体效果。 3.音乐丢失或播放不了 预防措施：活动前收齐所有音乐文件，逐一检查是否能够播放，并将音乐文件备份。 4.道具丢失或损坏 预防措施：派专人看管道具，并准备好胶带等工具。 应对措施：若发现损坏及时修补。 非道具类 1. 学生突病、现场摔伤情况 预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理：由办公室机动组人员根据情况处理，严重者马上送医院。 2. 捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。 应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。 3. 失火问题 预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。 应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。 4. 停电问题 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由主持人负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作分工清理会场。 5. 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 十一、经费预算 场地租借：300 布置会场：100 会场其他：120 食物准备：100 道具准备：100 游戏奖品：50 总计：770