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全国计算机等级考试一级MS Office题型剖析  HYPERLINK /yjms/UploadFiles_9308/200810/2008102715245741.jpg \t _blank ?1. 基本操作题 基本操作题是要求考生在Windows XP系统下，对文件或文件夹进行操作。在我们正式做题之前，有一个准备工作必须要做。 （1）显示隐藏的文件/文件夹 有这样的一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”，结果考生一进入考生文件夹下，找不到NCRE文件夹，这是因为NCRE文件夹是“隐藏”属性的，如果系统默认是“不显示隐藏的文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐藏”属性的文件或文件夹了。所以，我们必须让隐藏的文件夹显示出来。 ① 在“资源管理器”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令，如图1-7所示。  HYPERLINK /yjms/UploadFiles_9308/200810/2008102715244046.jpg \t _blank ? 图1-7 步骤1 ② 在弹出的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签，如图1-8所示。 ③ 在“隐藏文件和文件夹”选项中单击“显示所有文件和文件夹”单选按钮，如图1-9所示.。  HYPERLINK /yjms/UploadFiles_9308/200810/2008102715245741.jpg \t _blank   图1-8 步骤2 图1-9 步骤3 （2）显示隐藏的文件扩展名 考试时的Windows 2000默认的是不显示文件的扩展名，如“tndb.doc”显示出来就是“tndb”。在我们做题之前必须修改Windows 2000某些设置，使扩展名显示出来。 ① 操作步骤和“显示隐藏的文件”的步骤相似，在“文件夹选项”对话框中“查看”标签下修改。 ② 单击“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，将其关闭，单击“确定”完成操作，如图1-9所示。 此后将显示所有文件（夹）及文件的扩展名。 （3）新建、命名、删除文件/文件夹夹 这是3个对文件/文件夹最基础的操作 操作方法有多种，以下介绍最简单的办法： 新建：右单击窗口空白处，在快捷菜单中选择“新建”－“文件夹”即可。 命名：选定文件/文件夹，按F2键，输入文件/文件夹的新名称即可。 删除：选定文件/文件夹，按Delete键，弹出对话框，此时按“确定”按钮即可。  HYPERLINK /yjms/UploadFiles_9308/200810/2008102715265620.jpg \t _blank ? 图1-10 “属性”对话框 （4）复制、移动文件夹 ① 选定源文件/文件夹。 ② 按Ctrl+C是复制，按Ctrl+X是剪切（移动）。 ③ 进入目标文件夹，按Ctrl+V粘贴。 （5）设置文件/文件夹属性 选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，在“属性”对话框中一一设置即可，如图1-10所示。 （6）新建快捷方式 选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，就会生成一个快捷方式文件。此文件和其他文件一样可以移动、复制、命名和删除。 2. 汉字录入题 汉字录入题是要求考生在规定的时间内输入一段文字。这段文字以中文为主，其他还有： ?????????? 大小写英文：注意大小写转换。按Ctrl+空格键切换中、英文输入法，按Shift＋字母键输入大写字母，直接按CapsLock键输入大写字母； ?????????? 标点符号：注意英文状态下符号和中文状态下符号的区别。如“,”是英文状态下的逗号，而“，”是中文状态下的逗号； ?????????? 阿拉伯数字。 另外值得注意的是：考试时只提供Windows 2000自带的输入法，主要有智能ABC、王码五笔86版/98版、微软拼音输入法等。 3. Word操作题 Word操作题是分值最高、难度最大、考核点最多的题目。 Word操作题大致分为两类题目：文档格式设置和表格格式设置。 （1）文档格式设置 可分为以下几类： ① 字符格式设置：文字的字体、字号、字形、字符效果（空心、阴影等）、颜色、下划线、着重号、上下标、字符间距调整等。这些设置均可通过“字体”对话框实现，如图1-11所示。单击“格式”－“字体”可打开此对话框。 ② 段落格式设置：对齐方式、段前/段后间距、左/右缩进、悬挂缩进和首行缩进、行间距。这些设置均可通过“段落”对话框实现，如图1-12所示。单击“