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锐兴企业
公文编号RXJT-CW-2016-001制/修订日期2016-02-01制度名称财务管理制度制度类别公司制度
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财务管理制度
一、总则
公司实行财务工作集中统一领导,统一掌握安排资金运作、资金使用、财产购置、费用开支、财产损失处理、各种收入一律上交公司,各部门不得对外收费。各项支出必须经财务部门审核,报经部门领导和总经理批准后方能执行的会计及财务制度。
二、术语定义
1.本规定所称“主管领导”泛指直接领导或上级领导。
2.本规定所称“部门领导”指集团部门部长或子公司执行总经理。
3.本规定未加说明的“公司”并指集团公司和所有子公司。
三、涉及部门及岗位
各部门
四、制度内容和作业标准
1. 主要会计政策:
1.1以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
1.2记账原则和方法:以权责发???制为原则,实行借贷记账法。
1.3企业的会计核算以人民币为记账本位币。?
1.4公司的固定资产按直线法计提折旧。
1.5存货按实际成本计价,出租开发产品按直线法进行摊销。
1.6按照有关规定计提坏帐准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
2.会计凭证和帐簿
2.1原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款:
2.1.1从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。
2.1.2从个人取得的原始凭证,必须有其本人的签名或盖章。
2..1.3自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章。
2.1.4对外开出的原始凭证,必须加盖公司的印章。
2.1.5凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
2.1.6支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
2.1.7一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。
2.1.8一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
2.1.9按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理。
2.1.10作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存,不得撕毁或遗失。
2.1.11经批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
2.1.12原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
2.2记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依据。记账凭证的使用应遵守以下条款:
2.2.1会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
2.2.2填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
2.2.3填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容。
2.2.4除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在 其他记账凭证注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
2.2.5一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
2.2.6原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:即凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
2.2.7已登账的凭证,当年内发现填写错误时,应调整相关科目;发现以前年度记账凭证有错误的,损益类的应当通过“以前年度损益调整”科目用蓝字更正。
2.2.8记账凭证填制完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后,计算机打印的记账凭证不必在空行处划线注销。
2.2.9根据公司的具体经营情况,公司设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账、固定资产卡片或固定资产台帐等账册。
3.流动资产管理
3.1公司的一切资产均为公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
3.2 财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
4.货币资金
4.1 公司在经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以
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