内蒙古科技大学校园网电子邮件系统使用手册.doc-信息办与网络中心.doc

邮件系统 用户手册 内蒙古科技大学网络中心 目 录 Ⅰ、常用标识说明 4 Ⅱ、功能简介 5 Ⅲ、详细操作介绍 7 3.1用户注册 7 3.2用户登录 8 3.3检查新邮件 9 3.4发邮件 9 3.4.1发新邮件 9 3.5收件箱 13 3.6发件箱 13 3.7垃圾箱 14 3.8多媒体邮件 14 3.8.1语音邮件 14 3.8.2视频邮件 15 3.9邮箱管理 19 3.10收取pop3 21 3.11个人邮箱 21 3.12个人设置 22 3.12.3 签名设置 23 3.13电子办公 26 3.13.1 网络书签 26 3.13.2 网络硬盘 26 3.13.3 共享硬盘 27 3.13.4 日程安排 28 3.14私人通讯簿 28 3.15共享通讯簿 30 3.16邮件过滤器 31 3.16.1 自动处理 31 3.16.2 拒收邮件 32 3.16.3 拒收邮件规则设置 33 3.16.4 自动转发 33 3.16.5 自动回复 34 3.17反垃圾邮件 35 3.18垃圾邮件管理 36 3.19邮件收报表 38 3.19.1 系统用户使用情况报表 38 3.19.2 系统用户使用时间段情况报表 38 3.20退出 39 IV、如何使用Outlook收发邮件 39 ? ??? ? ? ? Ⅰ、常用标识说明 以下标识在本系统中多次使用且代表同一意义。 标识 标识名称 标识功能（说明：下例中假设共10页） 返回至顶页，比如现在第4页只要点击此标识即可返回到第1页。 返回到上页面，比如现在第4页只要点击此标识即可到第3页。 后退到下一页，比如现在第4页只要点击此标识即可到第5页。 后退到最后页，比如现在第4页只要点击此标识即可后退到第10页。 点击此标识可选择所对应项目。 已选择框 已选择所对应的项目。 修改 点击此标识即可修改所对应项目。 旧邮件 表示此封邮件已经打开看过，是旧邮件。 新邮件 表示此封邮件是新到末打开看过，是新邮件。 未读旧邮件 表示此封邮件是已经收到但未打开看过的邮件。 通讯薄 点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进入通讯薄选择邮件地址。 最高级 是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最高级，即会优先处理该信。 高级 是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为高级。 低级 是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为低级。 最低级 是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最低级。 一般 是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为一般。 其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用[建新邮箱]。 邮件系统主要包括以下几部分功能： ? 1、检查新邮件： 2、发邮件：HTML编写邮件、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。 3、收件箱： 4、发件箱： 5、草稿箱： 6、垃圾箱：(垃圾邮件) 7、多媒体邮 语音邮件：带语音的多媒体邮件 视频邮件：带视频的多媒体邮件 8、邮箱管理pop3邮箱 邮箱设置：可以增加、修改、删除个人邮箱 POP3邮箱：可以增加、修改、删除外部pop3邮箱 9、收取POP3pop3服务器上的邮件，存放在自己建立的邮箱中 10、个人邮箱 11、个人设置 个人信息：修改用户个人信息 修改密码：修改用户密码 签名设置：设置用户发邮件时的签名 用户设置：用户的一些配置信息 12、电子办公 网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址 网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档 共享硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件 日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了 13、私人通讯簿 通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址 14、共享通讯簿 共享通讯簿：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址 15、邮件过滤器 自动处理：自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理 拒收邮件：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件地址让系统自动识别并拒收。 拒收邮件规则：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件规则让系统自动