用Word发邮件答辩.docx

很多人在找邮件群发软件，其实这个功能OFFICE里面已经自带了，很强大，下面就介绍一下。以OFFICE2007为例，2013和2007一样。 1.??用EXCEL做一个客户列表， 比如包含 公司抬头，联系人名字，邮箱地址。 ?2.??去WORD里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。 ??第一步，右侧，正在使用的文档是什么类型，选择电子邮件， 点击下一步。 ?第二步，想要如何设置电子邮件，选使用当前文档。点击下一步。 ?第三步，选择收件人，点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。???第四部， 在WORD里面编辑你要写的邮件，插入变量。? ?我们点击“其他项目” ?选择company name, 然后插入正文 点击问候语 ?选择匹配域 ?把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来，然后完成这封邮件。 好了，正文完成了，点击一下步，看看有没有问题。第五步，预览电子邮件?这里有个向前，向后的按钮，可以检查每封邮件的匹配是否正确。?????都正确，可以点下一步了。?第六步 合并邮件?点击一下电子邮件。?把主题编辑好，点确定，然后就会自动进入OUTLOOK群发了。 ?看看，已经在OUTLOOK的发件箱里了，群发轻松搞定。?这个只是最基本的操作，如果你发散一下，正文里面的内容，推荐的产品型号，都可以根据不同的客人进行个性化编辑，这是许多群发软件都没法实现的功能，也是OFFICE强大的地方。 注：1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送，FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007，就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK，就在群发的时候把他打开，别的时候关掉就行。2.发送的速度很快，如果内容不大没有附件，150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表，就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号，你想发几万封都行。 3.OFFICE2003的界面不一样，这个功能在WORD的工具选项里面，后续的操作差不多。