第4章Excel2000中文版.ppt

4.1 Excel 2000 简介 Microsoft Excel 2000 可以用来创建、组织各种数据表格和图表，使得制作出的报表图文并茂，信息表达清晰。Excel具有以下主要功能： (1) 可以实现对数据表格的输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏和格式化等处理。 (2) 具有用各种类型的图表直观地表示和查看数据的图表功能。 (3) Excel把工作表中的数据作为一个简单数据库，提供了查找、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。 本节主要介绍Excel的启动与退出操作和应用程序窗口的组成。 4.1.1 Excel的启动和退出 1．启动Excel Excel的运行环境和启动操作与Word相似。一般常用以下几种方法： (1) 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，再选择级联菜单中的“Microsoft Excel”命令。这是启动Excel最常规的方法，但并不是最简单、最快捷的方法。 (2) 双击Windows桌面上的Excel 2000快捷图标。 (3) 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击由Excel生成的文件(扩展名为.xls)。在启动Excel 2000的同时将该文件打开。 (4) 单击“开始”按钮，选择“运行”选项，在弹出的对话框中直接输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮。 2．退出Excel 完成工作后需要退出Excel时，可以使用以下几种方法： (1) 打开“文件”菜单，选择“退出”命令。 (2) 在Excel窗口中，单击右上角的“关闭”按钮 。 (3) 在Excel窗口中，双击标题栏左侧的“控制菜单”图标。 (4) 按快捷键Alt+F4。 注意：在退出Excel前一定要将有用的信息保存。如果未保存修改信息，退出时系统会提示用户“是否保存已修改的内容？”，根据实际需要选择回答。若单击“是”按钮，表示保存并关闭工作簿；单击“否”按钮，表示放弃修改并关闭工作簿；单击“取消”按钮，表示放弃关闭操作，重新返回到工作簿的编辑状态。 4.1.2 Excel 2000窗口的组成 启动Excel 2000后，将显示操作界面，这里提供了Excel的基本工作环境。Excel窗口的组成与其他Windows应用程序的窗口基本相同，如图4.1所示。Excel窗口中除了包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏及工作表格区外，还包括特有的编辑栏和工作表标签栏等。 1．标题栏 标题栏位于窗口上端，包括标题文件名、控制菜单和程序控制按钮。 2．菜单栏 菜单栏包括了Excel 2000中的全部可操作命令。单击菜单名将显示其下拉菜单，再单击选择其中的命令。它的使用与Windows中的菜单操作相同。 3．工具栏 工具栏中给出的是一些常用命令的图标，每个图标对应一个命令。单击工具栏上的图标，即可执行相应的命令。使用工具栏中的按钮比使用菜单中的选项更方便、更快捷。 Excel提供了多种工具栏，常见的有“常用”工具栏和“格式”工具栏。图4.2和图4.3分别介绍了这两个工具栏中各按钮的功能。 4．地址栏 地址栏用于显示当前单元格或区域的地址。选定单元格后，地址框中显示选定单元格的地址；用户在地址框中输入一个单元格地址，确认后可指定该单元格为当前单元格。 5．编辑栏 编辑栏用于显示、输入或修改选定单元格中的数据和公式。选择“视图”菜单中的“编辑栏”命令，可以实现编辑栏的显示或隐藏。 6．工作表格区 　　 工作表格区是用于记录数据的区域。 7．工作表标签栏 工作表标签栏用于显示工作表的名称和实现不同工作表之间的切换。 若一个工作簿中有多个工作表，在标签栏内不可能同时显示出所有的工作表标签，此时可用工作表标签栏左侧提供的4个按钮 调出所需的工作表标签。 8．状态栏 状态栏位于窗口的底部，提供当前命令的执行情况及与其有关的操作信息。在状态