制作信函合并打印分发-FishNext.ppt

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第九章 制作信函合并打印分发;学习目标: 将前面各章中针对会议的准备文件,通过邮件合并的方式批量打印信封 ;本章学习的主要内容; 第一节 设置邮件主文档;重点: 掌握“主文档”的处理手段 ;1、建立主文档(信封);1、建立主文档(信封);1、建立主文档(信封);2、输入信封内容; 第二节 创建数据源文件;重点: 掌握“数据文档”的处理方法;1、数据源文档及其创建方法 ;2、在Word中通过向导建立邮件合并数据源;3、管理数据源;第三节 进行邮件合并;重点: 掌握邮件合并的技巧;1、插入合并域;2、预览与调整信封;2、预览与调整信封;2、预览与调整信封;3、将合并后信封输出打印;3、将合并后信封输出打印;3、将合并后信封输出打印;第四节 邮件合并工具栏;重点: 掌握“邮件合并”工具栏的应用;1、“邮件合并”工具栏;2、主文档和数据源;3、插入数据内容;3、插入数据内容;4、显示与查看不同效果;5、完成邮件合并;本章小结;制作套用信函 要求: 内容为公司会议通知 会议时间为2004年7月1日 会议地点为公司一会议室 需通知技术部、客服部、市场部、人力资源部、财务部、后勤部

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