建立科学规范、灵活高效的供应商管理制度综述.docVIP

PAGE  PAGE １２ 建立科学规范、灵活高效的供应商管理制度 ——零售企业如何做到快而强？建立与供应商的双赢模式是其重要手段之一。 随着零售业规模化和外源供应趋向的发展，企业供应链管理和业务采购管理作为零售业获取竞争优势的手段而受到越来越广泛的重视——被视为零售业竞争力一个重要的决定性因素，供应商管理是供应链采购管理中一个至关重要的环节，它在供应链企业之间商品生产供应和销售合作交流方面架起一座桥梁，沟通商品需求与供应的联系，是企业经营管理的重要内容，更是企业获取经营利润的重大源泉之一，因为供应商管理的科学、高效，加快了商品和信息的流动，缩短了交货周期、更快地满足顾客需要和降低了库存风险加快资金流动，从而企业可以在相同的时间内创造更多的利润，同时顾客也会因为企业及时、快速的满足其消费需求，对企业更加有信心，树立了企业良好的品牌形象。“问渠哪得清如水，唯有源头活水来”如果供应链的最上游也就是业务采购管理中供应商的管理出了问题，棋输先招，下游即使付出艰苦的努力也无法做到最优，供应商保证不了及时、保质、优价、全面的供货，资信状况差，没有能力履行合同``````轻者引发商品运送的延迟，增加存货成本和资金积压，重者甚至会中断销售计划、损害企业声誉，随着公司规模和影响力的不断发展、扩大，我们不能不防范不合格的供应商所提供的服务给公司效益、声誉、形象所带来的严重不良影响。建立供应商管理制度，规范、发展和完善供应商准入、审核、考核与合作关系的管理，为公司筛选、监督和考核供应商，发展与供应商的关系，争取优价、可靠、稳定的商品保障已势在必行。 一、供应商准入 供应商准入是对进入公司进行业务往来、业务合作的供应商资格的一种要求，是供应商与采购商发生业务关系的必经之路，供应商通过准入的与否，直接关系到供应商与采购商的业务关系的建立。 随着消费市场需求的增加，供应商可选择性空间的增大，受卖场面积和经营规模限制，必须对供应商进行选择，供应商的选择直接影响了企业采购的质量，从而间接影???了企业质量和企业效益，推行供应商准入制度的目的是从一开始就淘汰和筛选出不合格的供应商，节约谈判时间，避免不合格供应商的不良影响，提高采购工作效率。 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求，包括供应商的资金实力、技术条件、产品质量、资信状况、生产能力等，这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证，这些基本的背景资料要求供应商提供并通过中介机构加以核实。 实施步骤： １、供应商要求或采购商要求进行业务往来的意向（口头意向或书面意向）； ２、供应商资料的提供和采购商对资料的研究审查（供应商资料包括：生产许可证、卫生许可证、质量认证等）； ３、调查或实地考察供应商：对供应商的调查可通过中介机构，如：银行 方式：电话、书面或上门询问，实地考察供应商主要是针对可能与之进行重大资本采购或建立战略伙伴关系的供应商实施； 与供应商进行谈判：供应商资格审查符合条件的，采购人员对供应商提出供货的要求，包括：商品的质量、商品的送货、配货和退货要求，商品的付款要求、供应商电脑编码管理及商品销售查询要求等，征询供应商能否接受，若对方能够接受方可准入； 向供应商发放准入认证说明书 实施目标： Ａ、拓展供应商群体争取可能多的准入供应商；准入程序后的供应商分类：已认证准入的供应商、潜在供应商、后续供应商； 要求：严格认证准入，改进与发展潜在供应商，激励后续供应商的改善； Ｂ、调整供应商比例；各类商品供应商数量比例的合理性； Ｃ、清理绩效较差的供应商； 供应商审核 供应商审核是业务采购完成对供方市场的调研分析，以企业设置的原则对潜在的供应商已经做了初步筛选的基础上针对可能发展的供应商进行的，即对已认证准入的供应商，供应商审核主要是针对价格，服务和质量来进行的，目的旨在监督供应商生产或服务能力、产品质量、交付及时等， 审核供应商就是要持续监督供应商的供货或服务能力、产品质量、交付的及时性等，通过供应商审核我们可以了解供应商有哪些优点和缺点，同时通过供应商审核，企业可以有效的控制供应过程，杜绝严重事故的发生，降低企业经营风险，保证持续供应，另一方面供应商审核还可以促进供应商自身的改进。 对供应商的审核，应当包括对其商品层次（也可以说是商品档次），质量保证（是否通过ISO9000标准或其他企业质量体系标准）供货商层次（经营管理水平，信誉度等）具体审核方法：一方面可以通过调查研究，另一方面可以对供货商供货的及时性，质量，价格等进行跟踪考核、评比和总体利润即供货商的商品和服务对公司带来总体利润； 定期审核供应商；依公司实际情况而定，有月度审核、季度审核和年度审核等 供应商审核是采购完成对供应市场的调研分析，以企业设置的原则对潜在的供应商已经做了初步筛选的基础上，针对可能发展