E-science环境下的科研档案资源开发0829.doc

E-science环境下的科研档案资源开发 Developing archives resources of scientific research In E-science [摘 要] E-science（即科研活动的信息化）改变了传统科研活动的手段、工具与方法，正在也将持续对科学技术发展产生革命性的影响。本文旨在总结馆藏科研档案资源开发存在的问题，分析档案馆应如何应对E-science发展趋势，如何更好、更有效地开发科研档案信息资源，为科研服务、为社会发展服务。 [关键词] 科研档案 资源开发 E-science E-science的提出为科学研究提供了一个全新的信息化环境和平台，为科学家之间更密切的合作和交流提供了可能。E-science不仅是一种技术平台和交流途径，同时也需要实现资源共享和协同工作，要求科研数据的及时获取和处理，而科研档案资源作为信息资源的重要组成部分目前并没有发挥其优势作用，有效融入到科研信息化的外部环境中，在E-science环境下如何开发科研档案资源是摆在档案管理部门面前的新问题。 一、科研档案资源的特性分析 科研档案资源开发首先必须考虑到其特殊之处，将其区别于其他档案和文献类型，并把这种特性作为实现科学管理和资源开发的重要依据，这样才能立足馆藏资源，在整个信息资源体系中占据有利地位。 第一，科研档案的专业性。这一特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科研档案一般都形成于特定的专业研究领域，是相应的专业研究活动的记录和产物，因而某一专业领域科研活动中形成的科技档案集中地反映了该专业的内容及相关的方法和手段。这一特点决定了科研档案资源开发需要围绕某一特定领域深入开展，同时也给开发人员的专业素质提出了更高的要求。 第二，科研档案的多样性，即种类的多样性。由于科研活动本身涉及的领域广泛且各种新技术不断出现，导致了它的伴生物科研档案在种类上的多样性。不同的科学研究活动都会产生立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等各个阶段的档案材料，而且经常是一个研究课题涉及多个档案种类，尤其是在E-science环境下，一个研究课题会涉及到多个领域、多个部门，形成的档案材料多样性表现更为明显。这在一定程度上决定了科研档案资源开发需要在相关或相近研究项目中建立连接，保证不同档案资源间的联系性。 第三，科研档案的成套性。由于任何科研活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的，因此科研活动过程中形成的档案材料都是围绕该项目或研究对象的一系列相关内容。科研材料形成后，档案人员按照科研过程和材料的相关性重新整理，完全尊重了科研业务活动的规律，这种整理方式有利于保证科研档案材料的成套性系统性，为后续档案管理工作和资源开发提供了便利。 二、科研档案资源开发存在的问题分析 科研档案作为档案的一个重要门类，其开发程度受档案信息整体开放开发程度的影响而普遍较低，主要表现为以下几个方面。 第一，档案部门普遍关注科研档案信息的控制、监控问题而忽略开发和利用。科研档案作为一种重要的信息资源不同于图书、情报等其他信息，其中存在大量的知识产权保护问题和一些涉密内容，因此保管部门更注重信息的安全保密问题。档案人员普遍把科技文件材料归档作为最终归宿，只要按规定进行整理，按手续进行归档，便完成了任务，没有考虑使它成为一种信息资源，进行更广泛的内部利用或公开交流。同时科研档案由于其专业性特点，不便于公众阅读和交流。所以严重限制了科研档案信息的开放、影响了科研档案资源的开发程度。 第二，科研档案资源开发滞后于网络建设。20世纪末以来各地档案馆网络建设犹如雨后春笋般出现，信息传输渠道日益畅通，但网络基础设施不断完善的同时，科研档案资源的开发却成效不大，明显滞后于网络建设。目前，基本是按照传统手工方式提供给用户利用，即使有网络利用方式，也只提供少量目录信息，信息资源深入挖掘明显欠缺。 第三，缺乏总体信息资源规划。随着网络技术环境的发展，信息内容日益丰富，用户的信息需求也日益多样化，既需要档案信息内容，又需要图书、情报等其他相关信息内容，但各单位明显偏重硬件设施和网络建设的规划，而对于实际发挥作用的信息资源规划考虑较少。这种状况往往造成科研档案资源的开发过程游离于其他信息资源之外而“自成体系”，科研档案信息与其他信息资源被人为隔离，档案信息孤岛不断出现。 第四，缺乏科研档案资源开发的标准。科研档案的种类和保存格式多样，对于希望及时、全面、方便、准确的获取和处理科研档案信息的用户而言，档案保管单位很难满足他们千变万化的个性化需求。目前，多数档案保管单位尚缺乏数字化科研档案信息的元数据标准和存储格式要求，在这种状况下开发档案资源无疑会造成冗余数据的不断堆积。 三、科研档案资源开发的趋势分析 首先是科研档案资源开发的合作化趋势。