数学建模协会周年度庆.docVIP

重庆三峡学院2011年 全国数学建模竞赛颁奖典礼暨协会周年庆典 策 划 书 校学生团体联合会 校数学建模协会 二零一二年五月 一、活动背景 在2011年全国大学生数学建模竞赛中，我校建模高手脱颖而出，成绩卓越。为进一步扩大数学建模竞赛的竞赛魅力，让数学建模更加深入人心，特向各位领导及有关部门申请举办这次活动。在过去的一年里，通过数学建模协会所有成员的努力，数学建模协会取得了比较突出的成绩。为表彰获奖同学，同时庆祝我校数学建模协会成立一周年，加强校园文化的传播，建设良好的校园文化氛围，同时响应了学校的学风建设这一长久战。数学建模协会特举办“承前启后，继往开来”全国大学生数学建模竞赛颁奖大会暨周年庆典文艺表演，希望能得到学校领导、老师及广大企事业单位的大力支持。 二、活动目的 1、表彰在2011年全国大学生数学建模竞赛中表现优秀，具有良好创新意识的参赛选手。进一步激发大学生对数学建模的热爱；鼓励大学生勇于创新顽强拼搏。 2、一周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的时刻。 3、借此契机可提升协会知名度，大力打造数学建模协会优秀的形象，从而为校增光，夺得荣誉。 4、促进协会成员间的感情交流，加深协会成员的协会认同感和共识，使广大会员更加了解协会，了解建模，学习建模。 三、活动主题： 承前启后，继往开来 四、活动时间：2012年5月20日 五、活动地点: 学术报告厅 六、出席人物：学校及学院相关领导 数学建模协会会员 七、活动前期准备： （一）、科研部： 1、提前写好策划书，负责活动安排等 2、负责庆典晚会场地的租借和条幅申请等。 （二）、宣传部： 1、制作协会宣传展板、宣传口号、宣传海报等。 2、向校园广播站提交合作意向书，请他们对我协会颁奖庆典活动进行宣传和报道。 （三）、实践部： 1、通过QQ、短信等方式联系好会员。 2、与网络信息部负责挂条幅。 （四）、外联部： 1、在活动一周之前拉到赞助，并和商家商议是否派代表参与庆典。 2、负责会场使用道具的借用或购买。 （五）、网络信息部： 1、网站宣传 2、负责活动的拍照，制作活动过程的幻灯片 3、在5月1日之前确定好晚会节目以及彩排时间。 4、通过各种方式向以往所有给予我协会赞助的商家和机构发放感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导，征询对我们发展的意见）。 （六）、会长： 1、负责老师、嘉宾、代表的邀请和交流。 2、统筹监督庆典活动进展。 （七）主持人要求： 1、提前熟悉颁奖流程，并且充分准备台词。 2、对颁奖嘉宾或学生代表的发言要认真听，并且从主观感受出发进行适时 HYPERLINK /Article/ \t _blank 总结。 3、有一定现场组织能力，对突发事件有驾驭能力。 4、注意维持会场纪律。 5、各个程序之间衔接流畅，并做出适当反应 八、活动流程： 1、播放音乐等待邀请的嘉宾、参赛获奖同学及相关人员进入会场。 2、主持人上台致开场白，并对邀请到的几位重要嘉宾作简单介绍。 3、主持人邀请领导嘉宾致词，宣布颁奖仪式正式开始。 4、嘉宾发言，致开幕词。 5、主持人上台邀请学生获奖代表发言。 6、大会进入关键阶段－－正式颁奖。 7、主持人上台宣读获奖同学的名单：每宣读完等级奖，该等级奖的同学上台领奖，领完奖后拿着证书在台前排整齐，摄影师拍照。 8、主持人上台对颁奖仪式进行 HYPERLINK /Article/ \t _blank 总结。 9、主持人宣布文艺节目开始，大家一起参与，感受欢乐祥和的气氛。 10、活动中间穿插抽奖环节，由嘉宾随机抽奖。穿插小游戏抽奖，点燃现场激情。 11、主持人宣布晚会结束，工作人员及嘉宾上台合影留念。 12、组织有秩序的退场。（播放音乐） 13、活动结束后，所有干部及干事清理会场。 14、办公室及时做好活动总结，网络信息部和宣传部撰写好新闻稿。 九、活动经费预算 经费预算名称预算内容单价（元）数量金额（元）宣传费用条幅802条160海报157张105常规费用 礼仪服装56套30化妆费1020个200现场 费用场地费2001场200花饰1001套100舞台道具1001套100现场布置200水、水果、气球、彩花、荧光棒、彩带等等200合计1095元整 十、注意事项 1、活动要求精彩有活力、寓