数据透视分析过程和数据还原过程.docxVIP

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数据透视分析表: 先用left函数和right函数对J列数据进行处理。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Left(J2,11)函数的意思是,取字符串DA11308402611中的11位,是从左边开始。然后用right函数取尺码,结果如图2。 利用数据透视表透视分析数据。 插入 -------数据透视表--------选中A列到D列----确定。 结果如下: 把款号、尺码、数量分别拖到相应的位置 双击计数项:数量 这单元格,处理啊值字段设置,选择求和-----确定 结果如下: 把分类汇总的数据还原成原始数据 在每款衣服的款号下插入6行空白单元格。 操作如下:建立辅助列B列,输入等差数量1—7—13---,等差值是6(因为要插入6行空白行), 选中最后一个单元格B11---填充---系列 结果得出序列对话框,步长值的意思是等差值,等差值是-1,终止值是1,则该序??是以49为第一个数,以-1为差值递减,直到1为止。 结果如下: 为了方便显示效果,把20--50行隐藏了,要注意。 下面是以B列排序得出结果如下: 下面的步骤是把A列填充成一样的值 选中A列, 利用定位条件,定位A列中的空值 结果如下,在A3为止输入”=A2”,同时按”ctr+enter” 插入列,输入11---17,在C列中利用,把A B两列合并, 结果如下 删除D列数据,利用=,把E---K列数据依次转变成竖排。 结果显示如下,条码 ,数量则返回到原来的格式。

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