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2011-2012年第二学期学生会办公室工作汇报总结
办
公
室
全心全意为同学服务,充分发挥桥梁和纽带的作用。
学生会办公室主任:孙 玺
2012年6月
前
言
学生会办公室基本情况
学生会办公室设主任1名,副主任3名,现有干事10名。
办公室是学生会各部门的桥梁和纽带,负责学生会的财务管理,文件制作,调班活动以及学生会办公室的值班工作。
总结
提纲
2/ 活动调班
3/学生会办公室值班
4/文件印发
5/协助其他部门举办活动
1/举办活动
本学期成功举办了“工学院第八届大学生职业生涯设计风采展示大赛”
大赛以“规划理想未来 成就精彩人生”为主题。自六月份启动以来,经历了初赛、复赛二个阶段,最终38位表现优异的选手成功会师决赛,决出一等奖三名,二等奖七名,三等奖10名,优秀奖14名。
择业指导中心副主任侯永平老师(中)
工学院专职辅导员张保罗老师(左)
工学院专职辅导员于佳老师(右)出席本次大赛并担任评委
参赛选手们在精美的PPT和优美的旋律中向大家展现了自己对职业生涯的规划。
为展示我院团学工作的良好风采,并表彰一批为我院团学工作做出突出贡献的集体及个人,将于近期举办的颁奖典礼正在积极筹划准备中。
此次颁奖典礼将颁出包括文艺类、体育类等在内的年度先进个人奖11项,年度优秀班级奖7项,年度优秀团体奖2项(优秀体育运动团体、创业设计大赛优秀团队)。
2
活动调班
本学期调班活动未到人数总的来说控制在比较平稳的一个范围,11级未到人数从未超过本班的5%。这和各位同学和班长的配合是紧密相关的,希望在下学期的活动调班中还能积极的配合学生会办公室的活动调班,为我院的各项活动加油助威!
3
学生会办公室值班
学生会办公室的值班作为工学院学生会的门面问题,所以首先应该得做好的是礼仪方面。值得肯定的是在办公室值班的出勤方面,每一位学生会干事都做得很好,若本班次当值人员有事,也会及时找到代班的同学。每天的值班人员也能做到对办公室“两扫两擦一拖”。这和每一位办公室值班同学的努力是密不可分的。
值 班 日 志
学生会办公室
学生会办公室值班
值班人员接待来访同学
4
文件印发
1:甘农大工学院学字〔2012〕1号-关于举办工学院第五届“工学杯”足球赛的通知
2:甘农大工学院学字〔2012〕2号-关于举办工学院“热火青春”篮球联赛的通知
3:甘农大工学院学字〔2012〕3号-关于举办工学院第三届“卡拉OK”大赛的通知
4:甘农大工学院学字〔2012〕4号-?关于工学院举办“扬帆杯”诗歌朗诵比赛的通知
5:甘农大工学院学字〔2012〕5号-?5号-关于举办工学院第八届大学生职业生涯规划设计大赛的通知
6.甘农大工学院学字〔2012〕4号-6号-关于举办我院创业计划训练大赛的通知
5
协助其他部门举办活动
在即将结束的一学期里,学生会办公室主要是协助学生会各部门举办好每一次活动,携带并管理好每一次活动所需的物品,例如:院旗、院牌、纸杯、茶叶、桌签、插线板等物品。在每一次活动中充当“机动小组”的角色。坚决本着“哪里需要往那搬”的理念。确保每一次活动顺利、有序的进展。
在过去的一学期里,我们办公室全体人员众志成城,共度难关。我们一定总结本学期工作中出现的问题,积极改正,本着“以服务同学为宗旨,完善自我”的理念,共同进步,为把工学院学生会办公室建设的更好而努力奋斗。
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