(G—002号)销售合同管理流程.doc

----------有限公司文件编号Q/GX/G-002-2012页 码第1页 共1页文件名称销售合同管理流程实施日期2012.05.08董事长批准主管副总审核编 制 人 签订正式《销售合同》 将销售合同存档管理 销售部总监及助理制定销售合同管理制度，规定合同的订立、审批、履行、变更以及建档等具体工作要求、规范等并监督执行 销售人员将拟定的《销售合同》草案逐级上报领导审核，领导就合同的合法性、严密性和可行性等进行审核，审核无误后按照合同审批权限审批。客户合同版本须在签订合同前备案。见合同审批表 销售部经理建立《销售合同》管理台账，每月填写《销售合同》月报表，将相关文件存档并报财务部备案。并建立完整的合同跟踪记录。合同履行完毕，须将过程中记录装订，作为结算的依据。 制定销售合同管理制度 上报领导审批 销售人员开展销售活动，开发客户，与客户达成交易后，双方本着“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，拟定《销售合同》草案。投标时合同文本在投标前报销售助理备案。 1．销售部经理及有关部门负责人要在合同执行过程中，随时监督合同的执行情况，发现问题要及时处理和汇报。严格按照合同约定知会相关各部，异常情况需提前通知客户。 2．变更、解除合同和处理合同的纠纷时，由相关负责人严格按照合同规定条款和企业制度处理，维护企业的经济利益 解决合同履行中的问题 审批通过后，销售人员或经理与客户签订正式的《销售合同》，《销售合同》应符和企业统一的文本格式。合同统一由销售助理统一打印，不得私自打印签约合同文本。 拟定《销售合同》草案 合同签订后，销售人员及相关部门严格执行合同所规定的义务，按照客户订货单要求安排发货等事宜，确保合同的全面履行，特别是罚款合同和不可延期的合同，签订前必须事先声明。 全面履行销售合同 呈 送□董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监抄 送□营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部 签约单位合同金额大写： 小写：合同版本标书要求或者 客户版本公司格式合同付款方式预付款： 验收款： 质保金：交货日期预付款 到账日期是否 罚款合同合同份数一式 份 每份 页合同关键条款描述交货地点验收方式是否 样品封存质量要求公司内部评审销售副总 负责人签字：销售助理负责人签字：生产部门负责人签字：采购部门负责人签字：综合部负责人签字：销售总监负责人签字：总经理负责人签字：销售合同评审表 说明 合同签订人必须如实填写要求内容，一经发现弄虚作假，罚款100—500元 内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容，并对其评审内容执行监督。如评审或者监督不到位造成损失，按规定赔偿。 合同评审在规定时间内完成，由销售助理全程跟进追踪。 原则上合同评审通过后，方可加盖印章，特殊情况总经理批准按特??流程办理，但是必须走完流程。 本表与合同文本由合同管理部门存档备查。