2轮省志如何运用资料写出深度.docVIP

PAGE  PAGE 22 二轮省志如何运用资料写出深度 河北省地方志办公室杨胜旗 一、资料对修志的重要意义 资料工作是方志编纂的基础。从地方志的性质来看，地方志是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。这表明，资料性是地方志的根本特点，是它区别于其他著述的本质特征。编写志书的过程，实际上就是如何搜集资料，鉴别整理资料，科学排比资料的过程。因此，我们说，掌握足够的资料是编修地方志的前提，离开了资料，就不可能有地方志。从修志工作的进程看，资料工作也是其他方面工作的基础，篇目的制定、撰写初稿、修改定稿，每个环节都离不开资料。资料是修志的基础和先决条件，一定要用足够的时间，花大力气，把搜集资料工作抓好。 1986年12月全国地方志第一次工作会议上，胡乔木同志在讲话中说到：“???们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”，“地方志的价值，在于它提供科学的资料。”从这些讲话中可以看出资料对修志的意义。 （一）志书的思想性、科学性、资料性，资料性是第一位的志书的质量，从某种意义上说，是思想性、科学性和资料性的统一。思想性是指志书的政治观点和政治标准。科学性是指内容上要反映客观的真实性和规律性，反映地方特色，时代特征和行业特点，形式上要用现代科学方法和理论指导编修，体例要完备等。资料性指志书内容容量大，能够全面系统地反映一个地域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。这三方面的关系，思想性和科学性是对志书质量的规定，而资料是它们的实体或载体。“三性”中，资料性是第一位的，是有决定意义的。总的看，志书的资料丰富、真实准确、全面系统、特色显明、质量高，它的思想性、科学性就有了基础。所以，要把《河北省志》编修成一部良志、佳志，绝不是挂在嘴上说出来的，必须首先依靠每位参与修志的人员在资料工作中下苦功夫，认真搜集、细心挖掘原汁原味、高质量的资料。在这项工作中不能有半点马虎或随心所欲。如果把没有经过分析比较、科学排比、合理取舍的资料，或缺乏思想性和科学性的资料加以堆砌，撰稿入志，那么志书的资料性就会大打折扣，它的文化价值和社会价值也会受到很大影响。因此，这“三性”又是相辅相成的。 （二）志书的功能和作用是通过资料来实现的 编修出版的地方志书，其功能是“资治、教化、存史”。而“资治”、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志最主要的功能，也是地方志得以存在的根本。 再从编纂志书的目的来说，我们并不是为编纂而编纂，而是要发挥它的功能和作用，也就是说修志重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。志书潜在的核心功能主要靠全面系统、真实准确反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现。一部志书如果保存资料的功能发挥得好，它的资治（助决策）、教化（作教材）等功能就强，相反，保存资料的功能没有充分体现，其他功能就会大大削弱。由此看出，资料对志书诸多功能的发挥起着举足轻重的作用。 （三）修志自始至终离不开资料 拟定续志篇目框架离不开资料。我们制定篇目框架，是在参考第一轮志书篇目设置的基础上，积累全省改革开放和各项事业发展变化情况，并通过各种渠道占有河北境内各行各业、方方面面的信息之后，拟出初步框架，再经过上下结合，听取意见，反复讨论修改确定下来的。这样，才有可能尽量使这个框架设置贴近实际，尽可能做到分类得体、排列有序、要项齐全、结构合理、特点突出、层次清楚。即使如此，随着搜集资料工作的开展，占有资料的多少，这个篇目还可能有不切合实际的地方需要调整、修改、补充，这是很正常的现象。 志书的编纂过程是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。志稿中一些由编者概括的语言，也是要有根有据，以经得起核实检验的真实资料为基础的，绝不是主笔或主编个人随意编写的。因此，修志过程中的大量工作是资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基础性工作，要引起大家的高度重视。 二、如何搜集资料 （一）搜集资料的渠道 我们修志所用的资料以不同的方式存在于不同的地方，因此，搜集资料要通过合理正确的渠道，一般说来，搜集资料的渠道主要有以下几个： 1查阅档案 档案能够为修志提供重要的资料，应着重收集。收集的过程可分两步完成： 第一步，查阅本单位自存的文书档案。这一过程可将查阅档案和清理档案结合起来，弄清本单位自有资料的数量、类型、涉及的范围、各类资料的情况、欠缺的资料等。因为工作量较大，可考虑多派一些人集中收集整理。 第二步，到档案馆查阅。去档案馆查阅资料应遵循“先近后远”的原则。查找档案线索可利用档案馆的各种检索工具，如案卷目录、重要文件目录、专业目录、全宗介绍、专题介绍、专题卡片等。各种档案资料收集齐全后，要将属于同一范围的档案资料汇集