XXX公司2011年度中秋活动组织方案.docVIP

2011年XXX公司中秋节茶话、座谈会活动组织方案 一、目的 1、公司员工聚集一堂，组织过上一个愉快的中秋； 2、加强员工内部沟通，促进员工关系的进一步融洽，增进员工对公司的归属感与认同感； 3、以中秋座谈会活动为契机让员工表达心声，为公司发展建议建言；广集员工智慧，共绘公司未来。 4、公司领导描绘公司未来蓝图，鼓舞员工士气，为大家送去中秋祝福 二、参加人员 公司全体员工（ XX人 ） 三、时间 2011年X月X日周一上午09：00—12：00。 四、地点 公司三楼大会议室 五、活动组织流程 （一）、中秋活动筹备： 时 间工作内容负责部门或人员备注9月5日上午清理、整理会场行政人事部检查音响、视频设备是否完好9月5日上午通知全体员工行政人事部按公司人员通讯名单一一通知到位9月5日上午 来宾通知行政人事部9月5日下午购买水果、瓜子、糖、茶等 采购部座谈会用品9月5日下午预订鲜花采购部退休仪式9月5日下午购买月饼采购部用于发员工福利9月5日下午食堂采购工会员工集体就餐9月6上午8：0 0——8：30布置会场行政人事部、 工会鲜花、水果、准备茶水凳子等 筹备工作分工 1、行政人事部负责会场桌登清理布置，视频、音响设备的安装调试准备； 2、行政人事部负责落实座谈会现场照相、录像器材的准备； 3、行政人事部负责通知员工参加中秋活动、及时入场； 4、采购部负责购买座谈会用品、月饼； 5、工会负责中秋集体就餐物资的采购； 6、座谈会时为每名员工准备圆珠笔一支； （二）、中秋座谈会活动内容 活动议程主持人员内容人员入场安排人员入座茶话、座谈会正式开始主持人介绍活动内容视频光碟学习上半年生产情况通报及今年秋、冬季生产工作计划安排XXX新厂建设项目情况通报XXX 公司各部门负责人及老员工发言XXX\XXXX座谈会总结性发言XXX 活动结束，发中秋月饼XXXX集体就餐 座谈会现场分工 1、主持人负责座谈会活动流程全程主持； 2、行政人事部负责座谈会现场照相、录像及后期整理； 3、各部门负责人及老员工准备发言及建言； 4、公司XXX总结发言； 5、XXXXX负责中秋月饼及福利的发放。 六、所需物品及费用预算 采购项目采购数量单价(元)小计(元)水果（座谈会用品）苹果10斤 香蕉20斤葡萄10斤瓜子（座谈会用品）葵花5斤花生5斤糖（座谈会用品）糖果5斤茶1袋(250克)鲜花（退休仪式）2份礼品（退休仪式）2份月饼斤集体就餐食堂采购合计-------------- 编制： 批准