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2012年 6月 25日 拓维电子报账系统 操作手册 2 基础知识介绍 3 基础知识介绍 报销系统介绍 报销流程介绍 登录路径 4 报销系统介绍 金蝶EAS 报销平台 影像系统 5 报销流程介绍 报销流程分为单据电子流和实物票据流，两个流程同时进行 6 登录路径 1、网址登录 / 2、平台登录 信息化平台—通用办公—财务在线 报销系统操作 报销系统操作指引 基础信息维护 在线填单步骤 单据状态查询 9 基础信息维护 初次登陆时 维护报销账户 路径：登入公司信息化平台---通用办公—财务在线 或 直接登录 / 10 基础信息维护 初次登陆时 维护报销账户 在“我的信息---报销账户---新增”下维护收款账户 11 票据粘贴 在线提单步骤 请用作废的A4纸作为载体（印有机密信息的请慎用），进行单面粘贴 请将发票按差旅、业务招待和费用类进行分类并按照业务发生的时间顺序粘贴； 3 发票正面朝上粘贴，边角不要留缝隙，确保发票粘贴牢固，特别是动车、高铁车票和登机牌等可用透明胶或双面胶粘贴，以免在传递和影像扫描过程中脱落丢失 12 登陆财务在线 在线提单步骤 13 在线提单_填写基础信息 在线提单步骤 报销人：默认为申请人，也可以选择他人 申请人：默认为登录人 产品和项目：无项目，选择非项目，有项目，必须选择 产品（服务）大类和所在项目 票据提交所在地点 费用承担部门默认为 登录人所属的部门，替其他部门办事可以选择其他部门 法人组织为费用承担部门所属公司 14 在线提单_填写报销信息 在线提单步骤 系统会控制额度 15 在线提单_生成付款信息 在线提单步骤 内部付款：付款金额 报销账号，系统自动会默认，无需手填 外部付款：账户信息需要填写，付款金额系统会默认 16 报销单打印 在线提单步骤 提交单据时系统会提醒打印 如果提交时未打印，可以在 “我的单据-我申请的”或“我报销的”找到单据进行打印 17 报销单打印_电脑设置 在线提单步骤 请打开→控制面板→Internet选项→安全性→自定义级别→对 没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行→选中启用!!! 18 票据封面打印_打印 打印 在线提单步骤 点击 打印 19 票据装订 在线提单步骤 请不要折叠发票，与A4大小的合同协议附件等不需要再粘贴，可直接与票据装订。 不同单据号的票据请分开装订，订书钉请设定在票据左上方位置。不能使用胶水粘贴（因为单据还要经过一次拆开扫描） 20 如何在财务在线查询以下信息 单据状态查询 我的报销发票是否寄到财务了？ 单 单据审批状态、付款查询如何查看？ 1 2 21 单据审批状态查询 在“我的单据 ---我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据 点击 单据号 进入查看界面 22 报销单审批流 单据审批状态查询 23 单据实物状态查询 在“我的单据 ---我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据 点击 票据号码 进入查看界面 24 发起流程：电子单据已经提交 登记接收：财务已经接收到提交的 票据 单据扫描：票据员扫描上传 SSC稽核：票据和影像一致 单据归档：财务已经审核完毕，并 正常付款，财务已经归档。 事物票据流程 单据实物状态查询 25 服务热线 财务热线： 07318162 -8618 -8178 财务部费用组 石阳新 技术热线： 07318167 信息化组 王超 THANK YOU ！