Numbers(二)与Pages表格的异同-简书探究.pdfVIP

添加关注 (/sign_in) (/users/vo7poY) 作者 scomper (/users/vo7poY) 2014.09.23 15:55* 写了174822字，被1890人关注，获得了2124个喜欢 Numbers（二）与Pages表格的异同 Pages和Keynote中都可以插入和Numbers一样的表格，而且同样可以进行计算和表格 之间的引用，给人的感觉好像是在处理表格的能力上iWork套件都是一样的，例如， Numbers模板里的「贷款比较」，你可以在Numbers里打开后复制整个表单内容直接 粘贴到Pages中，内容和公式都会被完整的保留下来。这种将表格作为对象来使用的特 性，使得iWork套件都具备基于表格的计算能力，那么Numbers的定位究竟有什么不同 呢？ 对照示范粘贴到Pages中的「贷款比较」和Numbers中原始的内容，我们不难发现 Pages和Numbers对表格的处理、格式和公式以及「条件高亮」的使用是一样的， Numbers的重点是「公式」的编辑、「排序与过滤」和基于「表单」的数据管理。 Numbers为我们提供了更便捷有效的手段帮组我们完成公式的调试和设计，在数据的挖 掘和整理上更系统，另外表单的形式也在维度上扩展了数据的容量，可以在纵深上完成 一系列相关数据的整合。 条件高亮 在公式的运用上很多时候会使用逻辑函数 IF 来处理例外和异常，例如，单元格为空的时 候显示什么，时间长度低于年的时候仅显示月，低于月的时候仅显示天数等等。公式中 一旦加入了逻辑判断，势必会使得公式变得很长而且也容易出错。针对内容的「条件高 亮显示」很多时候可以起到同样的判断作用，而且设置更简单，通过添加规则可以用颜 色、填充、加粗等醒目的方式进行显示。 + 字数2768 阅读2327 评论1 喜欢10 ! 注册 (/sign_up)# 登录 (/sign_in)$简 (/) (/collections) (/apps) ! % 条件高亮规则 条件高亮规则分数字、文本、日期、持续时间、空白等几个类别，每一类规则中都包含 了固定的一些判断条件，不能自行设置包含运算和函数的判断。 通过添加规则我们可以对空白的单元格进行警示、判断数值的范围、用颜色的区分不同 的时间区间等等，可以作为数据分拣时的辅助手段来使用。 条件格式和单元格包含的公式一样，通过拖拽单元格的黄色控制点，可以复制应用到其 他单元格。 函数和计算 选中包含函数或计算的单元格时，底栏会显示出所包含的完整的公式，双击单元格进入 公式的编辑模式，此时再选择公式中的具体内容时（高亮显示的部分），不仅表格中会 显示出对应的数据源的单元格，底栏还会当前公式字段的计算结果。公式的选中状态是 变成深灰色、数据源的高亮状态是蓝色，选中公式中的数据源后如果点选其他单元格就 等于更换了数据源。 公式和函数查询 众多函数中，平时我们用的最多是数字类的基本运算、文本类的对字符串的拆分获取和 合并、日期和时间类的时间周期和时长计算、统计类的计数以及逻辑与信息类的条件判 断等等。例如范例图示「员工信息登记表」中，出生年月是利用文本类的MID函数获取 身份证编号中具体位数的数值，年龄的计算使用日期时间类函数用当前时间和出身年月 计算获得，判断性别用到了数字类函数中的MOD来判断数字是奇数还是偶数，最后用逻 辑类的函数IF来返回不同的字符串。 要了解学习numbers模板中的具体公式和函数，可以选中函数后点击函数上的下三角， 选择「在函数浏览器中显示」，右侧会显示函数面板并定位到此函数，通过这种查询和 函数定位我们能快速的了解和学习函数的语法。 每个函数段会以括号的形式来表明它的作用范围，在函数的嵌套中需要通过这种识别方 式来判断公式语法的正确性和排查问题。 公式的嵌套 多重嵌套的函数可以分解成单个函数来设置，采取从里到外的方式来调试，单个的函数 调试正确后复制，选中外层函数需要替换的部分粘贴。例如，图示中，MID函数的部分 调试正确后「command+C」复制到系统剪贴板，添加MOD函数（直接输入MOD后 return），选择MOD函数默认的「被除数」粘贴MID的部分，然后将「除数」设置成 2，这个部分就完成了，同理选中MOD复制，最后添加IF函数，并将复制的内容粘贴到 「条件表达式」。整个公式设置完成后再拖动单元格的黄色控制点应用到其他单元格 上。 Excel的大部分常规函数Numbers中都可以使用，从网上能找到很多，图示中身份证信 息判断的公式就是从网上直接搜索到的。Numbers的模板中也包含了一些很有代表性的 函数的应用实例，例如「个人预算」模板中用来从交易流水帐表单中获取匹配数据的 SUMIF(待检验的值, 条件, 待求和的值)，可以将用来流水记账的「交