《简报像魔术般神奇》教你做出必胜简报探究.ppt

《簡報像魔術般神奇》教你做出必勝簡報; 前提;打動人心的 Power Point十步驟;打動人心的Power Point十步驟; 步驟二：主要目的 心中要很清楚使用Power Point的主要用途為何？ Power Point是用來幫助視覺呈現、還是攜帶檔案、 傳遞訊息，還是全部都是？; 步驟三：安排內容 將簡報過程想像成「路徑圖」： 在紙上方寫下，你希望觀眾達成什麼目的（目標）？ 接著在紙下方寫起始點（現狀），必須考慮目前觀眾的情況和感受，亦即：最希望觀眾採取的行動、改變購買習慣與認知。 兩個重點： 第一、你的目的要包括清楚的行動方針； 第二、對目標觀眾起始點（現狀）的觀察要非常實際。;例如;構思從起始點通往目的地所要經過的道路、途徑，並克服障礙。因此，將這些道路、途徑加入上述的路徑圖，就會呈現新的程序：;例如;最後加上「單一的簡單訊息」： 也就是從心理層面創造「單一的聚焦重點」，這是引導你 和你的觀眾走向目的地的重要羅盤。 「單一的簡單訊息」有三項重要特性： （一）簡單。 （二）不一樣、獨特性。 （三）能激發詳細內容。;例如; 步驟四：撰寫簡報內容 善用下方的「備註區」，先在此撰寫初稿，再將初稿文字複製到影片區，就可以快速編輯，並挑選出最精簡的關鍵字句做標題。 ;字的密度： 文字太多會造成簡報與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少，字體最好是大於24級字。 下一張投影片可以清楚看出編輯前後的差異： ;完美酒店主人的基因： ■ 與職能治療師合作，藉此發掘最傑出、領有執照者的技術和特色。 ■ 根據資料，創造酒店主人的風格，以證明機會既多又廣。 ■ 運用消費者研究作為參考資料，讓來酒店消費者可以看見好酒店主人具備的重要特徵。 ■ 運用電視名人，將研究帶入生活領域。 ■ 領有執照者擔任代言人，並當作個案例子。; 步驟五：背景 背景設計要保持單純和避免分心，而且要讓背景符合你的公司形象。; 步驟六：重點符號 最多使用五個重點符號，且只能有兩個層級。 文字寫成一行會更具視覺效果，要刪除贅字，留下最重要的關鍵字。; 步驟七：動畫 關於動畫的問題，有一個簡單的法則： 如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。; 步驟八：圖表 將圖表做得簡單，一旦超過五個要點，就會失去影響作用。 就字體的可見度而言，線條的濃粗程度比字體精確尺寸更重要。; 步驟九：視覺圖像功能 將視覺圖像調整到適合觀眾的尺寸。 不要讓視覺圖像左右你的簡報，有時少了圖像的簡報效果反而更好。 ; 步驟十：一致性 最後，必須檢查整個簡報的一致性，包括： 寫作風格和文法結構，並加強用字遣詞。 重點符號的使用風格。 內容和標題的重點與大小。 顏色。 字距和版面的呈現。;Power Point魔術小秘技;Power Point魔術小秘技;Power Point魔術小秘技;Power Point魔術小秘技;Power Point只是你的簡報工具之一。 只要能幫你把事情原委說清楚、講明白，就是最佳簡報工具！ 其他的簡報工具包括： 白板和簡報架、紀錄片、掛圖、幻燈機、錄音機、投影機、好氣氛、布蘭森推銷術、瑞士村民說服術、混合媒體、平板電腦、智慧型手機…等。 詳細內容歡迎參考…… ;第一本結合魔術原理與溝通技巧的實用手冊