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华美达酒店2009秋季杯高尔夫球邀请赛活动总结华美达酒店2009秋季杯高尔夫球邀请赛活动总结.pdf
2009 秋季杯高尔夫球邀请赛
活 动 总 结
活动名称： 2009“格林菲尔杯”秋季高尔夫球邀请赛
活动日期：2009 年 11 月 15 日
活动地点：昆山太阳岛高尔夫球场
一、 赛前工作安排
（一）比赛前提前 1 个月，做详细计划，并开始在球场内做宣传海报和广播宣
传。
（二）比赛流程讨论、广告宣传物品定制、寻找赞助、奖品设置、比赛报名、
赛事物品采购等工作做详细分工，并列出时间表，按照计划表完成工作
安排。
序号 安排事宜及内容 责任人
1 与比赛球场洽谈比赛日期、报名费、晚宴的价格等事宜 葛春/刘国强
2 制定球场宣传海报、比赛报名表等比赛工具 葛春/刘寒
3 比赛会员的招募组织报名 葛春/刘寒
4 策划比赛当日广告布置的工具及平面图案 葛春/刘国强
5 寻找比赛赞助商提供比赛大奖奖品 廖总/周丽花
6 球场内数家合作商提供的小奖礼品 葛春/刘国强
7 提出比赛礼品的设置规格及档次 葛春/刘国强
8 提出赛事物品的需求及购买 葛春/周丽花
9 制定比赛当日的接待流程 葛春/刘寒
10 制定比赛当日晚宴颁奖流程 葛春/刘国强
11 比赛当日的车辆安排及人员接送 陈童刚
12 比赛当日广告物品的布置安装 刘国强/广告公司
13 比赛后结帐善后工作 葛春/刘国强
- 1 -
（三）提前 2 天基本确定参赛人员并分组，所有赛事采购物品提前 1 天到位，
现场广告宣传物品提前 1 天安装，召开工作会议，确定当日详细流程，
确定工作人员详细分工（安排如下）
序号 安排事宜及内容 责任人
1 物品集中装车并送至比赛球场 刘国强/张明亮/张洋洋
2 物品下车整理归位 张明亮/张洋洋/王文娟
3 检查场内广告物品的摆放及位置 刘国强/周晓亮
4 接待顾客，与球场协调记分卡事宜 葛春/刘寒/刘书荣/黄娟姿
5 分发奖品，引领顾客更衣消费 刘寒/刘书荣/黄娟姿
6 出发区协调球包，安排球包上车事宜 刘国强/张明亮/刘玉辉
7 主持开球仪式及宣布比赛开始
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