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2012年5月  目 录 第一部分 功能操作 1 1. 短信平台 2 1.1. 如何发送手机短信 2 1.2. 如何查询已发送的短信 3 2. 邮件 3 2.1. 如何发送邮件 3 2.2. 如何查收邮件 3 2.3. 如何督办邮件 4 3. 在线通讯 4 3.1. 如何进行在线聊天 4 4. 公文流转 4.1. 如何申请公文 5 4.2. 如何直接发文 5 4.3. 如何进行公文审批 6 4.4. 如何进行公文传阅 6 4.5. 如何督办公文 6 4.6. 如何签收公文 6 4.7. 如何查询公文 6 5. 公告 5.1. 如何发布公告 6 5.2. 如何修改、作废公告 7 5.3. 如何查看、评论公告 7 5.4. 如何监控、催看公告 7 6. 协办管理 6.1. 如何新建协办 8 6.2. 办理协办 8 6.3. 如何督办协办和验收协办 8 7. 网络硬盘 9 7.1. 如何新建文件夹、上传文件、共享文件和查询文件 9 . 工作流程 10 8.1. 如何申请 8.2. 如何审批 8.3. 如何查询 第二部分 基本设置 1. 如何修改密码 2. 如何修改自己的手机号码 3. IE设置 1 3.1. 如何添加受信任站点 14 3.2. 如何解决弹出窗口阻止程序 15  第一部分 功能操作 1.短信平台 应用范围：紧急通知、简短的文字通知，发送对象老师、家长和学生；全面支持电信、移动、联通和小灵通的手机短信。 如何发送手机短信 具体位置：“通讯交流→短信平台→【发短信】（或快捷方式 ）” 操作步骤： 1）点击发短信或快捷方式 ，进入短信发送页面； 2）选择短信的接收人员，可以选择给相对应的人或输入其它号码发送短信； 3）在短信内容栏内输入需要发送的短信内容； 4）点击 按钮，完成短信发送。 5）另外也可以选择【定时发送】功能，发送定时短信。 如何查询已发送的短信 如果需要查看已发送的短信情况，可选择“通讯交流→短信平台→已发送”进行查询 2.邮件 应用范围：非严肃（或非严格）的交流与沟通、简单的文件传递等 2.1如何发送邮件 操作步骤：（如下图） 1）点击“通讯交流→内部邮件→【写邮件】”（或点击快捷方式 ）进入写邮件界面； 2）选择收件人有两种方式：（1）当对象比较少时可直接输入收件人的姓名或者帐号用英文“,或; ”分隔。（2）点击“选择”按钮进入成员列表对话框，选择您要发送的对象； 3）输入邮件的标题（必填）和邮件内容（有附件可以上传附件）； 4）选择 按钮，完成邮件的发送。另外邮件收件者会收到相应的手机短信提醒 。 2.2如何查收邮件 当您收到新的邮件，在桌面【内部邮件】栏目下会出现新的邮件标题，直接点击标题可查看该邮件的具体内容。同时也可以对邮件进行回复、转发等后续操作。 2.3如何督办邮件 操作步骤：【跟进自己发出邮件的查收情况，并可进行短信催看】 1）当您发出邮件后，在桌面右边“督办邮件”栏目下会出现发出的邮件的标题，点击进入邮件选择左上角的“接收信息”，进入邮件的督办页面（如下图）。（如果全部接收者都已经查看了该邮件，则在桌面上不会显示） 2）通过督办页面，可以很清晰的了解到该邮件的查收状态（已阅读、未阅读、转发、回复等）、阅读时间和接收情况统计。 3）未读催看：点击左上角【未读催看】按钮，可对未阅读该邮件的人员进行催看邮件的短信提醒； 4）选择催看：在右边选项框选择相应人员，然后点击左上角的【选择催看】按钮，可对被选择对象人员进行催看邮件的短信提醒。 3.在线通讯 应用范围：即时沟通、在线交流，类似于QQ和MSN的即时聊天工具 3.1如何进行在线聊天 操作步骤：点击系统右上方快捷方式 按钮，打开当前在线人员列表。（默认只能查询本学校人员）如下图；然后双击需要聊天的老师姓名，即可弹出如图左边的即时聊天窗口，在窗口输入框内输入相关信息，点击“发送”按钮即可