部门职责说明(修订版)部门职责说明(修订版).doc

目 录 　　第一节 办公室................................................................ - 1 - 　　第二节 财务部................................................................ - 3 - 　　第三节 人力资源部............................................................ - 6 - 　　第四节 总工程师办公室........................................................ - 8 - 　　第五节 经营发展部........................................................... - 10 - 　　第六节 规划部............................................................... - 13 - 第七节 审计监察部........................................................... - 15 – 　　第一节 办 公 室 　　第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管理日常行政事务。 　　第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、简报、电文等。 　　第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传送、催办和归档工作。 　　第四条 各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档案的归档立卷管理工作。 　　第五条 公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责报刊杂志的征订和分发工作。 　　第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。 　　第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。 　　第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项，保持良好的对外形象。 　　第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。 　　第十条 负责食堂管理工作。 　　第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作，确保办公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 　　第十二条 各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资产的采购、登记工作。 　　第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 　　第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 　　第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 　　第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。 　　第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。 　　第十八条 保密工作和协调法律事务。 　　第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 　　第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 　　第二十一条 事务性的对外联系、接待和公关宣传工作，并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 　　第二十二条 处理协调地方和社会公益事务。 　　第二十三条 保证通讯系统的畅通。 　　第二十四条 完成领导交办的其他工作。 　　第二节 财 务 部 　　第一条 负责公司的财务和融资工作。 　　第二条 根据国家的会计准则及会计制度，制订公司的财务管理制度和工作程序;公司的财务管理和会计核算工作; 建立健全内部会计控制制度，进行公司日常财务管理。 　　第三条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立银行账户，办理存款、取款和结算，并及时清算、注销不用的账户。 　　第四条 按制度规定进行各项会计核算工作，按时编报各类财务报表。 　　第五条 执行资金使用审批程序，执行资金拨付和报销规定。 　　第六条 项目成本核算与管理，定期就重大项目成本核算问题向董事会反映，并提出建议和解决办法。 　　第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 　　第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 　　第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标，编制财务计划;编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计划和成本费用计划等。 　　第十条 汇总公司资金收入及使用情况，对比计划及预算做出分析，向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金的使用效益。 　　第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 　　第十二条 根据公司债权债务转移情况，确定资金的合理周转率，加强对应收账款的回收管理，合理安排应付账款。