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助教:林慕津 第二部分 Excel 第一章 認識Excel2000 Excel2000介紹 EXCEL是一電子試算表軟體,擁有計算能力,且可快速製作各式統計圖表以及資料的分析統計的能力。 開啟EXCEL2000:執行「開始」-「程式集」-Microsoft Excel關閉EXCEL2000:按Excel視窗右上方的「關閉」鈕;或執行「檔案」-「結束」 Excel2000工作環境介紹 標題列 儲存格:構成工作表的基本單位,所輸入的資料即是要儲存在各儲存格中。儲存格的位置表示法,eg:第E欄第6列的儲存格,其儲存格的位置即「E6」。選取的儲存格即是「工作中儲存格」,其外框以粗黑線條顯示。 名稱方塊:名稱方塊會顯示目前選取的儲存格位置。 資料編輯列:輸入、編輯儲存格資料的地方。 工作表索引標籤列:一份Excel文件檔案可包含許多工作表,工作表索引標籤列的用途即是切換顯示不同的工作表。 1-3 認識資料型態 數字資料型態:0~9及一些如小數點、+、-、﹪、$的符號所組成。日期與時間也屬於數字資料,可用來做數學運算。 文字資料型態:包括中文字元、英文字元,文數字組合也是屬於文字資料。 公式:公式主要是由等號做為開頭,等號後方再接著一連串的數字、運算符號或儲存格名稱。而儲存格顯示的都是公式運算後的結果。 1-4 應會的基本操作 資料的輸入:1.點選儲存格一下,狀態列會顯示「就緒」表示可以開始輸入資料。 2.開始輸入資料,在輸入資料時,狀態列顯示「編輯」,資料編輯列會顯示所輸入的文字,以及「輸入」及「取消」鈕。 3.輸入後請按Enter鍵,資料即存於儲存格。 儲存格的選取 選取單一儲存格:點選該儲存格即可。 選取連續儲存格範圍:拖曳游標,選取所要範圍即可。 選取不連結儲存格範圍:按住Ctrl鍵,選取欲選取的各個儲存格即可。另法:名稱方塊內輸入儲存格位置,如:A5:F8,E9,H10 選取單一欄(列)的儲存格:按下欲選取的欄(列)編號。 選取連續欄(列)的儲存格:在起始欄(列)編號按下滑鼠左鍵拖曳到結束欄(列)編號即可。 選取整個工作表:按下左上角的「選取全部」鈕即可。 資料的複製:1.選取欲複製的儲存格範圍,按「複製」鈕。 2.選取要貼上資料的位置。 3.按「貼上」鈕,即可將資料複製貼上。 資料的搬移:1.選取欲搬移的儲存格範圍,按「剪下」鈕。 2.選取要貼上資料的位置。 3.按「貼上」鈕,即可將資料搬移到指定位置上。 自動填滿功能:1.先選取要填滿的儲存格,將游標移到儲存格右下角的填滿控點 上,此時游標會變成＋指標。 2.往下拖曳埴滿控點至要埴滿位置尾端,放開滑鼠左鍵,即可將資料埴滿所選取的儲存格。 另外,對包含有數字的文字資料,進行自動填滿功能,數字會依序遞增;若不想數字遞增,可在拖曳填滿時按住Ctrl鍵。對於純數字資料的填滿控點,若同時按住Ctrl鍵,數字並不會遞增填滿儲存格。 插入列(欄):1.選取欲插入列儲存格的範圍。 2.執行「插入」-「列」,在選取範圍位置即會插入所選取的列數的儲存格。 刪除列(欄):1.選取欲刪除列儲存格的範圍。 2.執行「編輯」-「刪除」,選取的列會被刪除,且下面的列儲存會自動往上遞補。 第二章 格式的設定 2-1 儲存格字型格式 方法1:儲存格的字型格式、大小可藉由如上的格式工具列的工具鈕來更改。 方法2:執行「格式」-「儲存格」-在儲存格格式中,選擇「字型」標籤頁來進行儲存格字型格式設定。 方法3:按滑鼠右鍵,選擇「儲存格格式…」, 選擇「字型」標籤頁來進行儲存格字型格式設定。 2-2 數字資料格式化 步驟:1.選擇要變更數字格式的儲存格,執行「格式」-「儲存格」 2.切換到「數字」標籤,選擇「貨幣」類別 3.設定小數位數,選擇貨幣符號,按「確定」。 2-3 更改日期顯示方式 步驟:1.選擇要變更日期顯示方式的儲存格,執行「格式」-「儲存格」 2.切換到「數字」標籤,選擇「日期」類別 3.設定日期顯示方式,按「確定」。 2-4 儲存格資料的對齊與合併 儲存格資料的對齊方式:1.靠左對齊;2.置中對齊;3.靠右對齊。 除了上述對齊方式,也有「跨欄置中」來達到資料跨越多個儲存格置中對齊的效果,其方法是選取多個橫跨的儲存格,再按工具列上的「跨欄置中」即可。 另法: 1.執行「格式」-「儲存格」 2.在「儲存格格式」對話方塊的「對齊」標籤,設定更進階的資料對齊方式。 示範效果:1.水平;2.垂直;3.文字控制:自動換列;縮小字型以適合欄寬;合併儲存格4.方向:垂直;角度。 2-5 儲存格的框線與色彩 若要為儲存格四周加上框線,方法如下: 1.選取要加上框線的儲存格 2.點選鈕 3.出現如左所示之框線樣式,選取所需要的框線樣式。 若要為儲存格四周加上框線,方法如下: 1.選取要填入色彩的儲存格 2.