EXCEL常用技巧与公式教材探析.pptx

EXCEL2010常用技巧及公式 蒋佩华 2016-05-23 主要内容 一、EXCEL使用界面认识 二、数据录入和格式化工作表 三、打印输出设置 四、常用公式 2 一、EXCEL使用界面认识 3 二、数据录入和格式化工作表 1.Excel2010的数据录入技巧； 2.自定义数字格式； 3.Excel2010条件格式设置； 4.EXCEL拆分冻结窗口； 5.数据的移动与复制； 6.EXCEL工作表的数据保护功能； 4 1.数据录入技巧 数据的选择： Shift+Ctrl+方向键 常用快捷键： Ctrl+CVSXAFGHL Tab 录入文本格式数：单引号+录入内容 单元格内换行：Alt+Enter 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 填充柄录入（序列填充） 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 插入批注 5 1.1数据的填充 选定一个单元格，输入序列填充的第一个数据。 将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄，如图所示。 拖到适当位置松开鼠标时，数据便填入拖动过的区域中，同时在填充柄的右下方出现“自动填充选项”按钮，如图所示。 6 1.2数据的填充 快速填充 开始→填充→系列 7 1.3数据的填充-批量填充数据 8 如何将空的位置全部添加“0” Ctrl+G（F5）定位空值的单元格 输入0，然后先按Ctrl，后按回车 2.自定义单元格格式 如何让文本与数字相互转换； 如何快速给数字加上单位； 9 2.1文本与数字相互转换 10 1.通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响EXCEL用于执行计算的单元格的实际值。 2.实际值显示在编辑栏中 2.1文本与数字相互转换 文本→数字 在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“值”，你就会发现它们都变为数字了。 数字→文本 在数字前面加单引号 数据→分列 11 2.2快速给数字加上单位 单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#元”，按下确定键后，单位（元）即一次性加到相应数值的后面。 12 2.3-1常用自定义符号 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”； 12.1显示为12.10； 12.1263显示为：12.13； “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”； 1234567显示为1234567； 123显示为00123； 13 2.3-2常用自定义符号 “@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是 引用原始文本； 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格 式为：“文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码“集团”@“部”， 输入“财务”则显示为：集团财务部。 14 3.条件格式 开始→条件格式 15 条件格式：当指定条件为真时，EXCEL会自动应用于单元格所设定的格式。 使用条件格式可以直观的查看和分析数据，发现关键的问题。 4.拆分冻结窗口 点击“视图”→“拆分”,将十字框架移动到想要冻结的位置。 16 设置好以后，点击“视图”→“冻结窗格”，完成窗口冻结。 5-1.数据的移动与复制 数据移动、复制 移动：选择要移动的单元格，将鼠标放到所选定单元格的边缘，出现 时候，移动单元格到指定位置，如下图。 复制填充：选择要复制的单元格，将鼠标放到所选定单元格的边缘，出现 时候，按住Ctrl键，鼠标形态会变成 ，拖动单元格到指定位置，如下图。 17 移动单元格中的数据 复制单元格中的数据 5-2.数据的移动与复制 选择性粘贴：可多次使用数值 行列转置 18 转置前 转置后 6.数据保护功能 保护工作表、工作簿 （1）为工作簿加密码（2）为工作表加密码（3）设置只有部分单元格可编辑 19 三.打印输出及其它设置 打印表格时，先设置表格的打印区域，然后进行打印。 选中想要打印的区域，点击“页面布局”→“打印区域”→“