（六）导入功能，以一文一件中导入DBF格式的数据为例.doc

（六）导入功能，以一文一件中导入DBF格式的数据为例 （1）点“导入”按钮，弹出以下界面： 选择数据类型：dbase (2)点“浏览”选择要导入的数据文件，文件选择后，点“显示表”，出现下图页面 (3)设置“源转入表字段列表”和“目标表字段列表”的字段对应。其中，“源转入表字段列表”为各单位的着录项，“目标表字段列表”为系统的着录项。对应方法如下： 在“源转入表字段列表”中点“DH”,在“目标表字段列表”中点“档号” ，点“置主键”，则相应关系转入“转入关系字段列表中” 依次设置其它对应项目。WH 对应“文件编号” ；ZRZ 对应“责任者” ；TM 对应“题名” ；CWRQ 对应“成文日期” ；BZ 对应“备注” ；ZTSL 对应“页数” ，依次类推。其中，机构问题和保管期限无需对应，系统将根据导入的档号生成。 (4)点击“导入”按钮。数据导入完成后，弹出以下界面。 备注： 1、导入的过程中，必须设置一个主键，该主键要确保唯一性，一般选择“档号”。 2、一文一件的导入，机构问题和保管期限无需对应，系统将根据导入的档号自动生成。 3、要确保“档号”的不重复。 4、其它类型数据导入方法同，但在第一步要选择相应的数据格式