会议活动的要素和优化1会议活动主体.pptVIP

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会议活动的要素和优化1会议活动主体

会议活动的要素与优化 一; 会议活动究竟由哪些要素构成,专家学者与会务工作者并无一致的意见。特别是专家学者对此更是众说纷纭,常见的有五要素说、六要素说、七要素说、八要素说等等。本文拟对会议活动构成要素及其结构优化问题作一些初步的探讨。 笔者提出的这样一种会议活动构成要素模式,是为了理清中说纷纭的会议活动构成要素的逻辑线索,既丰富会议管理理论,又方便于会议管理工作实践与会议管理质量评估活动的开展。也就是说,这一模式的创立既有理论意义,也有实践意义。 ;会议活动主体 ;会议筹办主体 ;会议议事主体 ;具体地说,会议议事主体应具有必要性、重要性、合法性。 ;会议议事主体一般可以分为三种资格,他们的资格不同,其在回忆中的权利和义务也就不同: ; 有些会议组织者和领导者不注重会议议事主体的必要性、重要性和合法性,而只顾壮场面、求热闹,或是利用召集会议的机会,向上攀、拉关系,把许多无关的人作为特邀代表或列席代表拉到会议上,总成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览是轰轰烈烈,而到了正式会议时,因为许多无关的人不到会,会场反而稀稀拉拉、冷冷清清。结果不仅造成了很大的浪费,甚而冲淡或干扰了会议的主题。这种做法是应该反对的。 ;会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人或者有相当地位、威望的人担当。会议主持人的产生一般有两种情况:一种是当然的会议主持人。是由其职务和地位,也就是有组织的章程或法规决定的。如单位的工作例会有单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。会议主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责任主持会议。 另一种是临时的会议主持人。比如,各种代表会议或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生会议主持人。特别重大的会议则需要产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时,通常需要秘书长或秘书协助。 不同的会议议事主体对会议议题的影响是不同的,???议主持人、正式代表对会议议题的影响力大,特邀代表与列席代表对会议议题的影响力有限。;会议工作主体 ;会议服务人员是在会议场所为会议提供特定项目服务的人员,他们通常由承担为会议服务的机构所指派。在会议进行过程中,会议服务人员按照约定的项目为会议提供现场服务和会议所需要的其他项目的服务,不参加会议的议事活动。 大中型会议组织过程中,需要较多的会议服务人员,而且会议服务人员的分工较细。在小型会议筹办过程中,需要的会议服务人员较少,甚至不设专门的会议服务人员,他们的工作有会议工作人员承担。 ;谢 谢 观 赏

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