农产品收购管理系统说明资料.doc

农产品收购管理系统说明 系统模块组成 1．基本信息 公司信息管理 部门信息管理 员工信息管理 员工权限管理 片区运价管理 管理员信息维护 产品信息维护 农户信息维护 驾驶员信息维护 车牌信息维护 2．业务管理 称重管理 修改出错称重 删除错误称重 手工录入 多行调整 打印发票 重打发票 3．查询分析 发票打印查询 管理员报表 驾驶员报表 组合查询 称重日报表 数据修改情况查询 数据删除情况查询 说明： 公司信息管理主要包括公司名称及公司负责人、公司帐号、开户行、户名、联系电话、地址、税号、结账日期。其中开户行、户名、账号可以添加一个以上。联系电话、地址、税号必须准确无误，因为打印发票时要用到这些信息。 图一 部门信息管理下设一级部门和二级部门，一级部门下可添加多个二级部门，一个公司可以有多个一级部门。如图一 图二 员工信息管理中员工代码、员工姓名、性别、是否在职是必须要添加的信息。员工代码可以是数字或是字母，但一般情况下用员工姓名的第一个字母作为代码。如员工张三的代码为ZS。员工信息可以增加、删除、修改。有权限的员工可以使用增加、删除、修改操作。如果该操作员工已在系统中发生过业务，就不能删除只能停止使用/。 员工权限管理 所有的模块有录入、修改、删除、导出、打印权根。如果想给员工某项权限，在对应的项目打勾即可。如果要所有权限只须点击全选即可。同理如果要取消所有权限只须点击全清即可。 片区运价管理中可以逐级增加市、县、乡、村、队等，增加同级时点击同级输入名称，增加下级时需要先选择上级后再增加下级，然后点击所选地区再输入运价。 管理员管理中管理员代码、姓名是必须要输入的。享受特别价格的管理员要输入特别价格。 产品资料管理中，产品编号、产品名称、计量单位、收购单价 需要输入。可以根据需要增加产品。 农户信息，农户代码是根据农户所在的县、乡、村自动生成的，不需要输入，简称和类别也是自动产生的。需要输入的是农户姓名，身份证号，联系电话。负责人是通过下拉列表筐来选择的。检索码是农户姓名的第一个字母组合的，如张大军的检索码是zdj。 驾驶员信息主要是为了记录驾驶员所驾车辆的车牌号和车型，操作方法与其他信息模块基本相同。 车牌信息是为了在称重操作中不用录入汉字，提高速度把车牌前缀部分提前保存。 称重操作用在磅房，使用前，毛磅和皮磅都要和电脑相连，并且能正常通讯，当有车辆上磅时，磅秤的显示数据应和软件中显示的一致，等数据状态变为稳定以后，再单击称毛重或称皮重，提示信息如下图，车号、筐数、收购单号需要输入，其他信息只需选择，农户信息是通过检索码来选择的， 称重的顺序是先毛磅后皮磅，称完毛磅以后要打出毛磅小票。 驾驶员携带小票到卸料点，让原料检验员在上面填写扣杂率，卸料完毕后，驾驶员驾车上皮镑除皮时，把小票交给皮磅司磅员，司磅员输入车号后调出毛磅信息，再输入扣杂率，单击称皮磅显示如下图 这样完成了原料验收过程，要打印出原料验收磅单，一式五联： 存根、记帐、司机、农户、基地。 修改称重，称重过程中难免会出错，如把车号输错，农户选错等情况，这样需要修改称重来完成。你可以根据各种条件来找到这张磅单来修改，最后打印出正确磅单。 删除错误称重，有一些作废的磅单，如称毛磅时就出错作废的记录需要删除，给出条件找出磅单，点击删除即可。 人工录入，由于各种原因造成电脑无法采集磅秤的数据，如停电、电脑系统不能正常工作等，需要事后把数据录入系统中。操作方法与称重模块基本相同。 多行调整，由于一些管理员的单价、驾驶员的运价事后需要变更，可能是一部分或全部，给出条件查到后，可选择一行、多行来调整，你可以按ctrl键同时单击鼠标左键来一行、一行的选择，或者按shift键同时选一行到任意一行之间的，如下图，调整单价，单击单价并输入单价，点保存即可，同理调整运价。 发票打印模块设计比较灵活，可以根据过磅时间段来生成一天、几天、或几个月的发票；选择要打印的发票时，可以同时打印一张或者多张发票。当打印完所选的发票时，打印过的发票不会显示，流水号会自动增加，从而避免重复打印问题，可极大的提高打印效率。 发票重打，主要是为在打印过程中有时会发生卡纸、打印不清晰等现象，需要重新打印而设的。 发票打印查询，可以按给定的任意条件来得到结果，一个主要的功能是计算多张发票合计重量、金额，便于填写发票打印报表。 管理员报表，你可以查询一个管理员、多个管理员或者所有管理在任意时间段的报表，你可以把它打印出来。你也可以把它导出来保存为excel、word 。 驾驶员报表，操作方法与管理员报表相同。 称重日报，主要是为了统计一个班次原料验收情况，你可以打印，导出报表。 组合查询，可以按给定的任意条件来查询原料过磅数据，你也可以打印，导出报表。 数据删除和修改情况，因为原料验收数据是不容许随意删除和修改的，