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农产品收购管理系统说明
系统模块组成
1.基本信息
公司信息管理
部门信息管理
员工信息管理
员工权限管理
片区运价管理
管理员信息维护
产品信息维护
农户信息维护
驾驶员信息维护
车牌信息维护
2.业务管理
称重管理
修改出错称重
删除错误称重
手工录入
多行调整
打印发票
重打发票
3.查询分析
发票打印查询
管理员报表
驾驶员报表
组合查询
称重日报表
数据修改情况查询
数据删除情况查询
说明:
公司信息管理主要包括公司名称及公司负责人、公司帐号、开户行、户名、联系电话、地址、税号、结账日期。其中开户行、户名、账号可以添加一个以上。联系电话、地址、税号必须准确无误,因为打印发票时要用到这些信息。
图一
部门信息管理下设一级部门和二级部门,一级部门下可添加多个二级部门,一个公司可以有多个一级部门。如图一
图二
员工信息管理中员工代码、员工姓名、性别、是否在职是必须要添加的信息。员工代码可以是数字或是字母,但一般情况下用员工姓名的第一个字母作为代码。如员工张三的代码为ZS。员工信息可以增加、删除、修改。有权限的员工可以使用增加、删除、修改操作。如果该操作员工已在系统中发生过业务,就不能删除只能停止使用/。
员工权限管理
所有的模块有录入、修改、删除、导出、打印权根。如果想给员工某项权限,在对应的项目打勾即可。如果要所有权限只须点击全选即可。同理如果要取消所有权限只须点击全清即可。
片区运价管理中可以逐级增加市、县、乡、村、队等,增加同级时点击同级输入名称,增加下级时需要先选择上级后再增加下级,然后点击所选地区再输入运价。
管理员管理中管理员代码、姓名是必须要输入的。享受特别价格的管理员要输入特别价格。
产品资料管理中,产品编号、产品名称、计量单位、收购单价 需要输入。可以根据需要增加产品。
农户信息,农户代码是根据农户所在的县、乡、村自动生成的,不需要输入,简称和类别也是自动产生的。需要输入的是农户姓名,身份证号,联系电话。负责人是通过下拉列表筐来选择的。检索码是农户姓名的第一个字母组合的,如张大军的检索码是zdj。
驾驶员信息主要是为了记录驾驶员所驾车辆的车牌号和车型,操作方法与其他信息模块基本相同。
车牌信息是为了在称重操作中不用录入汉字,提高速度把车牌前缀部分提前保存。
称重操作用在磅房,使用前,毛磅和皮磅都要和电脑相连,并且能正常通讯,当有车辆上磅时,磅秤的显示数据应和软件中显示的一致,等数据状态变为稳定以后,再单击称毛重或称皮重,提示信息如下图,车号、筐数、收购单号需要输入,其他信息只需选择,农户信息是通过检索码来选择的,
称重的顺序是先毛磅后皮磅,称完毛磅以后要打出毛磅小票。
驾驶员携带小票到卸料点,让原料检验员在上面填写扣杂率,卸料完毕后,驾驶员驾车上皮镑除皮时,把小票交给皮磅司磅员,司磅员输入车号后调出毛磅信息,再输入扣杂率,单击称皮磅显示如下图
这样完成了原料验收过程,要打印出原料验收磅单,一式五联:
存根、记帐、司机、农户、基地。
修改称重,称重过程中难免会出错,如把车号输错,农户选错等情况,这样需要修改称重来完成。你可以根据各种条件来找到这张磅单来修改,最后打印出正确磅单。
删除错误称重,有一些作废的磅单,如称毛磅时就出错作废的记录需要删除,给出条件找出磅单,点击删除即可。
人工录入,由于各种原因造成电脑无法采集磅秤的数据,如停电、电脑系统不能正常工作等,需要事后把数据录入系统中。操作方法与称重模块基本相同。
多行调整,由于一些管理员的单价、驾驶员的运价事后需要变更,可能是一部分或全部,给出条件查到后,可选择一行、多行来调整,你可以按ctrl键同时单击鼠标左键来一行、一行的选择,或者按shift键同时选一行到任意一行之间的,如下图,调整单价,单击单价并输入单价,点保存即可,同理调整运价。
发票打印模块设计比较灵活,可以根据过磅时间段来生成一天、几天、或几个月的发票;选择要打印的发票时,可以同时打印一张或者多张发票。当打印完所选的发票时,打印过的发票不会显示,流水号会自动增加,从而避免重复打印问题,可极大的提高打印效率。
发票重打,主要是为在打印过程中有时会发生卡纸、打印不清晰等现象,需要重新打印而设的。
发票打印查询,可以按给定的任意条件来得到结果,一个主要的功能是计算多张发票合计重量、金额,便于填写发票打印报表。
管理员报表,你可以查询一个管理员、多个管理员或者所有管理在任意时间段的报表,你可以把它打印出来。你也可以把它导出来保存为excel、word 。
驾驶员报表,操作方法与管理员报表相同。
称重日报,主要是为了统计一个班次原料验收情况,你可以打印,导出报表。
组合查询,可以按给定的任意条件来查询原料过磅数据,你也可以打印,导出报表。
数据删除和修改情况,因为原料验收数据是不容许随意删除和修改的,
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