2011年下半年秘书学平时作业2及答案.docVIP

秘书学平时作业2第 PAGE 4页（共 NUMPAGES 4页） 《秘书学》课程形成性考核册 学校名称: _______________________ 姓 名: _______________________ 学 号: _______________________ 班 级: _______________________ 中央广播电视大学开放教育专科 行政管理专业 秘书学平时作业2 第三章——第八章 一、作业要求： 1、用钢笔或圆珠笔手写，不得是电子文稿或复写、复印稿。 2、根据教学点的要求按时交作业。凡未按期完成上交平时作业者，不得参加终结性考核（期末考核）。 3、本作业作为形成性考核的内容之一，计算在形成性考核成绩之内。 二、作业内容 名词解释： 1、机要工作 ：就是经管重要秘密事项，秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。（P66） 2、辅助决策 ：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。（P92） 3、协调关系 ：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。(P113) 4、典型调查法 ：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。（P156-157） (二)选择题： 1、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的 D 。(P64) A、登记和分送 B、拟办和批办 C、承办和催办 D、撰拟和核对 2、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是 C 。(P63) A、信息工作 B、文书工作 C、协调工作 D、督查工作 3、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是 C 。(P66) A、印信工作 B、通讯工作 C、机要工作 D、督查工作 4、通常认为，秘书机构是 A 。(P78) A、辅助机构、办事机构和协调机构 B、辅助机构、职能机构和统辖机构 C、辅助机构、协调机构和办事机构 D、协调机构、办事机构和统辖机构 5、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是 B 。(P124) A、最重要的国家秘密 B、重要的国家秘密 C、一般的国家秘密 D、为期一年的国家秘密 6、从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况的调查方法被称为 C 。P157) A、典型调查法 B、普遍调查发 C、抽样调查法 D、直接调查法 （三）简答题： 1、简述秘书工作的作用。（P63-64） 答：一、参谋助手作用。秘书作为领导者身边的常备参谋和助手，秘书工作具有明显的参谋助手作用。 二、沟通协调作用 。从某种意义上说，秘书工作就是信息工作，即负责信息的搜集、加工、传递和存贮等工作。 三、督促检查工作。督促检查，是领导工作特别是决策实施中的重要环节，也是领导工作对秘书工作的新要求。 2、简述秘书工作的趋势。（P69-70） 答： 一、延展化趋势。秘书工作的发展前景，从历史上看，一般取决于两个条件：一个是政治制度变革的 程度；另一个是经济、社会进步的程度。 二、智能化趋势。秘书工作向来是一种高智慧的脑力劳动，秘书人员社会上最为文明的一部分。 三、高效化趋势。长期以来，秘书机构的办公手段比较陈旧，办公技术比较落后，基本上或主要是传统的手工作业方式。 四、社会化趋势。过去，由于受到传统思想和计划经济的制约，我国的社会职业不够发达。 （四）论述题： 1、秘书工作的原则有哪些？如何坚持秘书工作的各项原则。（P71-74） 答：秘书工作的原则有： 准确原则，是对秘书工作的质量要求。坚持原则必须做到：要准确地理解和执行党和国家的现行方针政策，要准确的收集和提供领导工作需要的信息资料，要准确地处理各种秘书事务和领导者交办的事项，要准确地进行文字表达和口头表达。 及时原则，是对秘书工作的效率要求。坚持原则必须做到：要确立正确的时间观念，讲究工作效率；要分辨轻重缓急，变被动为主动。 ‘严谨原则，是对秘书工作的作风要求。坚持原则必须做到：要严密的思考，要周详地运作，要谨慎地行事。 同步原则，是对秘书工作的态势要求。坚持原则必须做到：要同步思维，要同步提高。 保密原则，是对秘书工作纪律要求。坚持原则必须做到：要强化保密意识，要具备法律知识，要严守保密纪律。 2、怎样才能建构和优化秘书的知识结构，实现秘书知识体系的最佳整体效应？ P138-139