第四次-东方设计学院-总务处首页.doc

PAGE 26  PAGE 2 東方設計學院102學年度第1學期第4次總務處處務會議紀錄 壹、時　　間：102年11月13日（星期三）下午16時整 貳、地　　點：總務長室 參、出　　席：顏福來、謝欣戎、戴文謄、許忠祐、李靜惠、胡義群。 肆、主　　席：陳總務長清汶 記錄：李靜惠 伍、主席報告 各單位請購核銷回押時，記得要消除註記。 校外來電轉接須做調整檢討，使用連繫上或語音轉接留意是否直接便捷。 全校廁所的衛生紙裝置，留意品質良窳。 各單位送件至承辦人處或受理來文，請務必先檢查內容及相關單位是否正確再行上簽，以免耽誤文件時程。另外也叮囑送件的工讀生注意所送單位是否正確。 校長指示於機車停車場製作活動門，以方便夜間十時之後機車進出的管控。另外請營繕組檢討並規劃機車車棚建置。 電機館、美一館和數位大樓間通道銜接工程，須作規劃估算，預算以追加的方式另外編列。 因應聖誕節來到，全校的耶誕佈置請於12月10日前完成。 歲末年終的除歲聚餐將於體育館內舉辦，摸彩禮（金）的提供：組長2000元以上；系科主任3000元以上；教學總三長5000元以上；一般教師500元以上。 學生餐廳外用餐區桌面的清潔須時時留意，可考慮建議以服務學習方式處理。 數位大樓地下室桌椅鐵骨架的清運，以及化二館二樓桌椅的搬運問題，請營繕組及事務組多費心。 有關校園