初级会计电算化讲义第4章会计核算软件的基本要求.pptVIP

第四章 会计核算软件的操作要求;第一节 电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。主要流程是：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。 一、编制记账凭证 在电算化环境下，编制记账凭证可以采用以下几种方式： 1．手工编制完成记账凭证后录入计算机； 2．根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。 3．由账务处理模块以外的其他核算模块自动生成会计凭证数据。;二、凭证审核 在电算化环境下，凭证审核是由负责审核的会计人员在计算机中对生成的记账凭证进行审查，对审查通过的记账凭证作审核确认。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。 三、记账 在电算化环境下，记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计中的记账有以下特点： 1．记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记 2．同时登记总账、明细账和日记账； 3．各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记，不产生新的会计核算数据