财务培训2-凭证填写规范及粘贴方法.pptxVIP

财务培训财务部2013年5月;;注意事项： 1、正确选择并填写报销单！ 2、确认费用发生的真实性遵循“事件确认”原则。每次费用发生与一个事件、时间、清单、金额对应。 3、差旅费按《出差申请及反馈流程》事先申请。 4、业务费、业务招待费应事先申请。 5、部门活动等费用需事前申请。;POIS系统编号 粘贴单据张数;XXXX XX XX;通讯费额度未标明,POIS 编号没写;发票属于什么类目就写什么类目，比如市内交通费。;差旅费的报销要用《外埠出差费报销单》填写。;填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。是75元，不是120元。;固定资产及低值易耗品都需填写入库单，方可报销。;费用不能混淆写在一起，要分清金额和类目，写在报销单上。;如报销的费用没有发票，需以别的发票冲抵的，要以冲抵的发票类目填写报销单的内容，就如上述报销单，就应填写《外埠出差费报销单》，不可把实际发生的费用类目写在报销单上，实际发生的用途，可以用白条附在报销单后面，相当于特批说明。;后面原始发票有两种及两种以上类目的，要分开填写，如图所示：不能直接统写交通费。而应写为业务招待费50元；交通费60元。;如果发票遗失或无发票需以其他发票抵充的，在报销单上不能直接写抵充等字样，原始发票是什么类目的就归到该类目下，更不可在抵充发票后面写明。;若去银行办理的打款事宜的，未发生手续费，不能虚报，要以银行凭证为依据。;所有冲抵发票不得以餐饮类、服装类、食品类、固定资产类等发票来冲抵。;;我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁！;（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先???贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。;报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;沿此线将多余的无字部分剪掉;;;（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 ;票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 ;3;（三）宽型的票据折叠方法 ;粘贴中常见的错误;（二）中间厚两边薄;（三）杂乱无章;（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线;（五）粘贴时正面朝下;谢谢大家！