大学计算机基础第4章文字处理软件.pptVIP

大学计算机基础;4.1 文字处理概述 4.2 Word基本知识 4.3 Word的基本操作 4.4 Word文档的格式设置 4.5 Word文档的表格制作 4.6 Word文档的图文编辑 4.7 Word的高级编辑技巧;重点：;4.1 文字处理概述 ;4.2 Word基本知识 ;操作界面 ;（1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。 ;（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word 2003可像浏览器一样显示页面,使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。 ;（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗???右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。 ;（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word 2003的大纲视图提供了避免这一问题的手段。;4.3 Word的基本操作 ; 1、使用鼠标 2、鼠标与键盘结合;文本处理;查找： 快捷键Ctrl+F 替换 快捷键Ctrl+H 注意选择替换和全部替换;4.4、 Word文档的格式设置;调整字符间距 a、选定文字 b、单击“格式 | 字体 | 字符间距” c、选取字间距 d、确定 设置字符缩放、间距、位置;4.4.2、设置段落格式 ①文本对齐方式 两端、左、右、分散、居中对齐。;4.4.3、使用样式;2）用样式对话框格式化段落 ;2）用样式对话框格式化段落 ;3）用样式工具格式化段落 ;4.4.4 项目符号与编号;2、自动插入项目符号 a、选定段落 b、单击“格式 | 项目符号和编号” c 、单击“项目符号”标签 d、选择所需的项目符号种类 e、确定。 ;4.4.5 页眉与页脚;4.4.7 页面设置;4、文档分页 单击“插入 | 分隔符” 5、插入页码 单击“视图 | 页眉和页脚”