辦公自动化设备使用与维护实训八传真机的使用与维护.pptVIP

实训八 传真机的使用与维护 ◆ 实训内容 通过实训，了解传真机相关基础知识，掌握收、发传真的操作步骤，处理常见故障，做好整机的清洁与维护工作。 ◆ 实训要点 传真机通过公用电话交换网来传输静止文稿，并在接收方获得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备。它不仅传送文稿的内容，也传送文稿的形式，即传递的是信息的真迹。传真机具有电报、电话等通信设备不可比拟的优势。 掌握耗材的正确安装、更换，收、发传真件等操作，学会设置传真机基本信息及参数是本章节的训练要点。;办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机;办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机;传真机的主要性能指标 ① 分辨率 ② 打印（记录）方式 ③ 有效记录幅面和有效扫描宽度 ④ 发送时间 ⑤ 扫描方式与中间色调;传真机组成及工作原理 ① 传???机外观。;传真机组成及工作原理 ② 传真机工作原理。;传真机的安装与使用 ① 传真机的安装环境 ② 面板介绍;传真机的安装与使用 ③ 安装传真纸;传真机的安装与使用 ④ 手动发送传真 ★检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。 ★放置好发送原稿。 ★摘取话机手柄，拨通对方电话号码并等待对方回答。 ★双方进行通话，通话结束后，收方按启动键。 ★当发送方听到收方的应答信号时（细小、尖锐的长鸣音），发方按启动键，文稿会自动进入传真机，开始发送文件。 ★挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则会有出错信息显示，此时应重发；若传输成功，此时将会显示“成功发送”信息。;传真机的安装与使用 ⑤ 人工接收传真 ★使机器处于“准备好”（READY）状态。 ★当电话振铃后，拿起电话手柄回答呼叫。 ★完成工作沟通后，按【启动】键，开始接收。 ★挂上话机。 ★接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示。若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。;传真机的安装与使用 ⑥ 根据原稿类型选择扫描密度 ★“标准”（STANDARD）：用于普通大小文字、清晰度适中的文稿。 ★“精细”（FINE）：用于印刷或打印文字较小、模糊发虚的文稿。 ★“超精细”（SUPER FINE）：用于文字非常小、清晰度很差的文稿。 ★“照片模式”（PHOTO）：用于带有照片、图画等的文稿。;传真机的安装与使用 ⑦ 对原稿的要求 ★原稿不大于技术规定的最大幅面。 ★原稿不小于最小幅面或文件检测传感器所能检测到的最小距离。 ★不得有严重皱折、卷曲、破损或残缺。 ★不使用过厚或过薄的原稿。 ★原稿上不得有大头针、回形针或其他硬物。 ★对于较小、较薄的原稿，特别是重要的票据原件，应该在复印机上复印后再传真。 ★按规定方向正确放置原稿。;传真机的保养维护方法 ① 传真机的日常保养与维护（以热敏纸传真机为例） ★ 清洁外壳。 ★ 清洁传真机打印头。 ★ 不要频繁地开机。 ★ 雷雨天气注意预防雷击。 ★ 不要随意更换电源线。 ★ 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。 ★ 不要使用非标准的传真纸。 ★ 不要把传真机当作复印机来使用。;传真机的保养维护方法 ② 传真记录纸的保管和使用 ★热敏纸一面涂有化学物质，当受热时（温度在60oC以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化，所以保管时不要与???些物质混存。 ★热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40oC以下的阴暗干燥的地方。 ★不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放。 ★热敏纸打印的稿件不能久存，所以不能作为档案资料。 ;传真机的保养维护方法 ③ 处理卡纸;传真机的保养维护方法 ④ 清洁送稿器/扫描器玻璃;传真机的保养维护方法 ⑤ 清洁热敏头;选购传真机 用户可根据实际需要选择，一般考虑如下几方面： ① 选购时应根据工作需要参考传真机的主要技术指标。 ② 是否具有自动送纸器（ADF）。ADF不是每台传真机都具有的，使用ADF后，少的可放置5页原稿，多的可放置30张原稿。 ③ 是否具有自动切纸功能。 ④ 是否具有存储发送及接收功能。;传真机常见故障及处理;传真机常见故障及处理;传真机常见故障及处理; 习 题 1．按打印方式不同传真机有几种类型，各有什么优缺点？ 2．简述用传真机发送传真的步骤。 3．简述传真机的主要技术指标有哪些？ 4．简述传真机的日常维护项目及方法。