模块三、数据处理教程.doc

模块三 数据处理 第一节 数据处理 数据处理（2个课时） 数据处理的价值：从大量的、杂乱无章、难以理解的数据中抽取有价值、有意义上数据。 获取数据的方法： 测量数据：使用一定的测量工具或者测量标志获得的数据。 例如：温度、身高、体重 计数数据：通过计算个数得到的数据。 例如：选举中的得票数、比赛中分数的统计 数据处理的一般过程： 确定主题 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表 结合图表，分析数据，形成合理研究报告 交流评价 初识电子表格 电子表格（又叫excel）:主要用来处理数据，且它是一个动态的表格。 电子表格的主要功能： 数据统计 图表功能 数据库功能 网络功能 启动和退出电子表格的方法： “开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office excel 2003”，启动后，窗口如下图所示： 退出电子表格的方法： 方法一：单击关闭按钮 方法二：执行“文件”菜单——“退出”命令 方法三：使用快捷键Alt + F4 重要知识点 电子表格的扩展名是.xls 工作薄由一张张工作表组成，工作表由一个个单元格组成，单元格是数据存放的基本单位。 默认的第一个工作薄名称为Book1,第一张工作表为Sheet1. 打开一个工作薄，里面默认的有三张工作表，一个工作薄中，最多可以有255张工作表。 行列相交处的每个格子称为单元格；单元格地址由行标和列标组成；行标用数字表示，列标用字母表示。 单元格地址的表示方法：列标行标，即列标在前，行标在后。 例如：D5 表示第四列第五行 F9表示第9行第6列 单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址 相对地址：A3 、B5 、D8 绝对地址：$A$3、$B$5、$D$8 混合地址：$A3、A$3、B$5、$B5、D$8、$D8 A$3是一个混合地址，列表是相对地址，行标是绝对地址，读作第1列第3行。 名称框中会显示出当前选中的单元格地址。如果我们要找到某一个单元格，可以直接在名称框中输入单元格地址，以快速找到需要的单元格。 选定工作表全部单元格的方法是单击工作表的左上角行号和列标交叉处的空白方块。也可以使用快捷键Ctrl+A 区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区域。 区域的表示方法：左上角单元格地址：右下角单元格地址 例如：A1：E5 思考：A1：E5和A1，E5有什么区别？ 第二节 数据的基本操作 输入数据 方法一：单击或双击单元格，直接输入或者修改 方法二：选中单元格，然后在编辑栏中输入或修改，完成后按回车键或者单击 如果单元格显示“#########”，表示 单元格中的内容是数据 单元格的内容太长，单元格的宽度不够。 如果单元格中的内容是文本，且文本太长，它会超格显示出来。 在excel中，文本默认的对齐方式是左对齐，数据默认的对齐方式是右对齐。 单击工作表左上角行号与列号交叉处的空白方块可以选定工作表的全部单元格。 系列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成。 方法一：在第一个单元格中输入“星期一”，然后选中“星期一”这个单元格，把鼠标放在这个单元格的右下角，鼠标变成实心的十字时，按住鼠标左键不放，往右拖动即可。 方法二：首先输入一个起始数据，，从这个数据开始按着鼠标左键不放，选定一个区域后，执行“编辑”——“填充”，做相应的填充即可。 如果在上一步填充中，我们选择的是“序列”，则会跳出“系列”对话框，如左图所示。 删除单元格中的数据的方法： 方法一：选中所有的数据后，按Delete键即可。 方法二：选中所有的数据后，执行“编辑”——“清除”，根据要求做选择。 全部：连内容带格式一起清除。 格式：只清除单元格中的格式，不清除单元格的内容。 内容：只清除单元格的内容，不会清除格式。 批注：只清除批注 格式的设置 设置数据字体、字号、字形、颜色、、合并单元格、数据的对齐方式和数字的小数位数、边框 “格式”——“单元格” 调整行高和列宽 方法一：直接拖动 方法二：选定行或者列，然后选择“格式”——“行”或者“列”——“行高”或者“列宽”，然后输入一个值，点击确定即可。 方法三：使用右键来设置 选定数据区域 Shift:用于选定连续文件或区域 Ctrl: 用于选定不连续文件或区域 应用：选定A1：C5，E4：G2 插入或删除行（插入或删除列的方法类似） 插入行：右键单击行号，执行“插入”即可 删除行：右键单击行号，执行“删除”即可 或者可以使用“插入”菜单来插入行，使用“编辑”菜单来删除行。 当删除行或列时，后面的行或列会自动向上或向左移动。 数据的复制和粘贴 选中数据 执行“编辑”菜单——“复制”或者使用工具栏上的复制按钮 选中需要粘贴的单元格，执行“编