广州大学学生Access数据库实验1_表的创建和操作广州大学学生Access数据库实验1_表的创建和操作.doc

广州大学学生实验报告 开课学院及实验室：计算机楼407 室 2016年 11 月 11日 学院工商管理年级、专业、班人力152姓名学号实验课程名称数据库技术及应用II成绩优实验项目名称表的创建和操作指导老师 一、实验目的 掌握Access 2007数据库的创建方法； 掌握在Access 2007数据库中创建表的各种方法； 掌握表结构的维护方法； 学会分析E-R图，掌握编辑表间关系的方法； 熟悉各种输入数据的方法。 二、实验内容及原理 创建空白数据库。在“d:\Access\我的系统”目录下创建一个空白的Access 2007数据库，命名为“高校图书馆管理系统”。 在数据表视图中向表内添加字段。在数据表视图中，通过添加表字段和数据来创建“读者类型权限”表和“图书类型”表。 使用设计视图创建表。在设计视图中，创建指定字段及其数据类型的“学院”表和“管理员”表，并定义表的主键。 使用表模板创建表。使用“联系人”和“事件”模板，分别创建“读者”表和“图书借阅”表。 导入外部Excel文件创建表。将现有的Excel文件数据导入并生成新表“图书”表和“图书馆藏信息”表。 维护表结构。在表的设计视图中，设置相关表字段的“字段大小”、“格式”和“输入掩码”属性。 维护表结构。在表的设计视图中，设置相关表字段的“默认值”、“有效性规则”和“有效性文本”。 维护表结构。在表的设计视图中，设置相关的“查阅列”字段。 编辑表间关系。编辑各相关表之间的关系，并在Access 2007关系窗口中对各关系作以下操作：实施参照完整性、级联更新和级联删除。 数据的输入。通过导入外部“读者信息.xls”文件数据方式，向“学院”表和“读者”表追加数据记录。 数据的输入。通过导入外部“管理员.txt”文件数据方式，向“管理员”表追加数据记录。 数据的输入。使用组合框、日期选择器等工具，输入“图书借阅”表的数据记录。 数据的输入。完善“管理员”表数据信息，输入各条记录的“照片”字段，作为该字段所使用的文件可自行选择。 数据的输入。完善“读者”表的数据信息，在“电子邮箱”字段输入指定信息。 三、使用仪器、器材 微机一台 操作系统：Win XP 编程软件：Microsoft Office Access 2007 四、实验步骤 实验01 启动Access 2007。 确定新数据库的文件名和保存路径。单击“浏览到某个位置来存放数据库” 图标更改保存文件的位置为“d:\Access\我的系统”；在“空白数据库”窗格的“文件名”框中键入文件名“高校图书馆管理系统.accdb”。 单击“创建”按钮。 实验02 打开“高校图书馆管理系统.accdb”数据库。 单击“创建”选项卡“表”组中“表”图标。Access 将在该数据库中插入一个新表，并在数据表视图中将其打开。 添加新字段或重命名字段。 序号字段名称数据类型说明1类型号文本主键，代替原来的ID字段2类型名称文本3可借中文图书数数字4可借天数数字在单元格中输入以下实验数据。 类型号类型名称可借中文图书数可借天数R01教师1590R02学生430保存表并命名为“读者类型权限”。 按照上述操作步骤，创建“图书类型”表。表结构和表中数据如下。 序号字段名称数据类型说明1图书类型号文本主键，代替原来的ID字段2图书类型文本3罚款单价货币 图书类型号图书类型罚款单价1中文0.102外文0.30 实验03 单击“创建”选项卡“表”组中“表设计”图标。 在设计视图的“字段名称”列中输入以下字段名称。 序号字段名称数据类型字段大小1学院编号文本22学院名称文本203说明备注设置“数据类型”及其字段大小。 重复操作步骤(2)和步骤(3)，直至所有字段添加完毕。 设置“学院编号”字段为主键。 保存新表并命名为“学院”。 按照上述操作步骤，创建“管理员”表。表结构如下。 序号字段名称数据类型字段大小序号字段名称数据类型字段大小1职工编号文本85职称文本52密码文本66手机文本113姓名文本107照片附件4性别文本1 实验04 单击“创建”选项卡“表”组中“表模板”图标，从列表中选择“联系人”模板。 Access 2007将自动打开新表的数据表视图，通过“数据表”选项卡进行字段的插入、删除、重命名编辑。“读者”表的结构如下。 序号字段名字段类型说明序号字段名字段类型说明1读者号文本唯一值，代